Somos una productora de arte contemporáneo y estamos en búsqueda de un(a)(x) Asistente de Administración para apoyar en diversas tareas clave de gestión, operaciones y relaciones comerciales. El puesto requiere habilidades en administración, conocimientos en el mercado del arte y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
**Responsabilidades**:
- Gestión de flujo de efectivo: supervisar costos fijos y costos variables.
- Procesamiento de nóminas y pagos de empleados.
- Coordinación de compras de recursos y herramientas de trabajo así como llevar un inventario de los recursos actuales de la empresa
- Mantenimiento del contacto con proveedores de impresión, enmarcado, montaje y transporte.
- Manejo de la contabilidad básica y registros financieros.
- Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
- Registro y seguimiento de devoluciones de productos.
- Vinculación con potenciales asociados, proveedores y conexiones relevantes en el campo del arte contemporáneo, fotografía e ilustración.
- Asistir en creación de minutas y avance de proyectos
- Reportes y estadísticas mensuales de administración
- Atención a clientes
- Facturación de pedidos y compras.
- Llevar a cabo las tareas de recursos humanos de la empresa (proceso de contratación, dada de alta en el seguro y seguimiento del clima laboral de la empresa).
- Gestión de proyectos grandes y alta gama, lo que incluye su calendarización y cotización del material.
- Planeación de logística de envíos de los productos de la empresa.
**Habilidades Requeridas**:
- Preferiblemente título universitario en administración, gestión cultural,



finanzas o campos relacionados.
- Mínimo de un año de experiência en roles similares o formación equivalente (diplomado, curso o taller en administración).
- Conocimiento del mercado del arte y la industria cultural.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Destrezas en trabajo en equipo y colaboración
- Adaptabilidad para trabajar en un entorno creativo y cambiante.
- Competencia en el uso de paquetería Office y software administrativo como Operam o Aspe
**Requisitos Adicionales**:
- Demostración de interés y pasión por el arte contemporáneo.
- Conocimiento básico de legislación laboral y financiera.
**Beneficios**:
- Oportunidad de crecimiento en una empresa emergente en el sector del arte contemporáneo
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
- Participación en proyectos artísticos innovadores
- Salario competitivo y prestaciones de ley
**¿Cómo Aplicar?**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- Cuéntanos sobre un reto importante que hayas enfrentado en tu trayectoria profesional, especialmente en puestos administrativos. ¿Cómo lo abordaste y cuál fue el resultado?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración (Colonia Condesa)
🏢 Tonal Produce Impresiones
📍 Colonia Condesa