Requisitos del cargo:
- Formación: técnico o competente en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín.
- Experiência: entre 2 a 4 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro diseño, arquitectura, construcción o mobiliario.
- Experiência en compras y trato con proveedores.
- Deseable experiência en manejo de SAP u otros ERP similares.
Conocimientos específicos:
- Conocimientos contables y administrativos: facturación, gastos, conciliaciones.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de oficina.
- Deseable manejo de SAP y CRM ZOHO.
- Deseable conocimiento básico de importaciones y órdenes de compra internacionales.
Funciones principales:
1. Administración general:
- Gestionar la documentación general de la empresa: contratos, certificados, licencias, etc.
- Llevar control de pagos de servicios básicos, arriendos, seguros y otros compromisos administrativos.
- Coordinar agendas, viajes, reservas, reuniones y otros requerimientos administrativos internos.
2. Contabilidad y finanzas (nível básico-intermedio):
- Apoyar en la conciliación de cuentas, revisión de facturas y documentos contables.
- Verificar y registrar gastos y facturas en el sistema SAP u otro ERP.
- Preparar reportes simples de flujo de caja, rendiciones, anticipos o gastos menores.
- Coordinar con el contador externo/auditor para entrega de documentos y cierres mensuales.
3.



Compras y proveedores:
- Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento con proveedores nacionales e internacionales.
- Controlar la recepción de productos y servicios, verificando facturación y calidad de lo entregado.
- Negociar condiciones comerciales (plazos, precios, tiempos de entrega) con proveedores recurrentes.
- Mantener actualizado el registro de proveedores en SAP u otra plataforma.
4. Control documental y archivos:
- Organizar y archivar documentación digital y física (facturas, contratos, guías, reportes, etc.).
- Mantener la trazabilidad de los documentos vinculados a compras, proveedores y pagos.
- Velar por la confidencialidad y el orden administrativo de la documentación de la empresa.
5. Apoyo a otras áreas:
- Apoyar a los equipos de diseño, instalaciones o comercial en temas logísticos o de soporte administrativo (entrega de muestras, coordinación de despachos, pedidos de insumos, etc.).
- Gestionar la compra de materiales de oficina, limpieza u otros elementos necesarios.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administradora General (Lomas de Chapultepec)
🏢 SATARE
📍 Lomas de Chapultepec