**Objetivo del Puesto**
Planificar, coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la oficina para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, optimizar recursos y apoyar a las distintas áreas de la empresa en sus necesidades logísticas y administrativas.
**Funciones Principales**
- Coordinar y supervisar los servicios generales de la oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, seguridad, suministros, entre otros.
- Gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y clientes.
- Administrar el presupuesto de gastos de la oficina, realizando cotizaciones, compras y control de inventarios de suministros.
- Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y actividades corporativas.
- Coordinar reparaciones, contrataciones de servicios externos y mantenimientos preventivos.
- Apoyar en la gestión de contratos de servicios: arrendamiento, telecomunicaciones, seguros, entre otros.
- Elaborar reportes de gastos, incidencias y propuestas de mejora para optimizar recursos.
- Supervisar al equipo administrativo a su cargo, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y cooperativo.
- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad, salud y medio ambiente en las instalaciones.
**Requisitos**
**Escolaridad**:



Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Relaciones Públicas o carrera afín.
**Experiência**: 2-5 años en posiciones similares de coordinación administrativa o gerencia de oficina.
**Conocimientos**:
- Administración de recursos y presupuestos.
- Manejo de proveedores y contratistas.
- Office avanzado (Word, Excel, PowerPoint).
- Buen manejo de herramientas de comunicación digital.
**Competencias**:
- Organización y planificación.
- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Habilidades de negociación y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y enfoque a resultados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Trabajo desde casa
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué te motiva a trabajar en nuestra empresa?
- ¿Tienes experiência con la compra/pago de insumos/servicios generales?
- ¿Haz tenido personal de servicio a tu cargo? ¿Cuales?
- ¿Haz manejado inventarios de insumos RH?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Tlalnepantla, Méx.

📌 Office Manager (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Voestalpine High Performance Metals Sa De
📍 Tlalnepantla de Baz