Buscamos Asistente Administrativo Bilingüe proactivo(a), dinámico(a), organizado(a) y con alta capacidad de seguimiento para integrarse a un proyecto temporal.

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización, dar seguimiento riguroso a pendientes y asegurar el cumplimiento de actividades dentro de los plazos establecidos.

Principales responsabilidades

- Seguimiento a pendientes de diferentes áreas hasta su conclusión.
- Procesamiento y seguimiento de solicitudes de pago.
- Registro y control de gastos.
- Solicitud y análisis comparativo de cotizaciones.
- Estructuración y actualización de bases de datos.
- Apoyo en elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Coordinación de viajes de trabajo.
- Gestión de agendas y preparación de reuniones con clientes y proveedores.
- Organización y control de documentación física y digital.
- Realización de trámites y diligencias administrativas.
- Apoyo en actividades operativas y resolución de imprevistos.

Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.




- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva, directiva o posiciones similares.
- Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para mantener conversaciones y comunicación laboral (indispensable).
- Manejo intermedio de Microsoft Excel: tablas dinámicas, fórmulas y gestión de datos.
- Excelente ortografía y redacción.
- Licencia de conducir vigente (indispensable).
- Disponibilidad y flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación.

Competencias
- Organización y sentido de urgencia.
- Seguimiento y enfoque a resultados.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para priorizar múltiples actividades.
- Confidencialidad y ética cualificado.
- Adaptabilidad.
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

Importante: Esta posición corresponde a un proyecto temporal. Es indispensable contar con disponibilidad para trabajar bajo este esquema. Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Idioma

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Bilingüe – Proyecto Temporal (La Rioja Residencial)
🏢 Pick Solutions
📍 La Rioja Residencial