13 ago
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Xpress Motos
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Polanco
13 ago
Xpress Motos
Polanco
Puesto: Asistente de Dirección Bilingüe
Ubicación: Ciudad de México -( Polanco)
Modalidad: Presencial - hibrido
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo directo y eficiente al Director General en la gestión administrativa, coordinación de proyectos, agenda, viajes y comunicación corporativa, garantizando confidencialidad y optimización del tiempo.
Funciones Principales
- Gestión Administrativa
- Organizar y priorizar la agenda del Director General.
- Coordinar reuniones, llamadas y videoconferencias.
- Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Redacción y revisión de documentos en español e inglés.
- Coordinación de Proyectos
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
- Supervisar entregables de distintas áreas y filtrar información para el Director.
- Coordinar logística de eventos, juntas y visitas a agencias.
- Relaciones y Comunicación
- Actuar como enlace con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Gestionar comunicación interna y externa en español e inglés.
- Representar al Director en eventos y reuniones cuando se requiera.
- Logística y Viajes
- Coordinar vuelos, hospedajes y transportes nacionales e internacionales.
- Elaborar itinerarios y presupuestos de viaje.
- Manejo de gastos y comprobaciones.
- Confidencialidad y Manejo de Información
- Manejo seguro de información
- Custodiar documentos corporativos importantes.
**Requisitos**:
- Formación: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
- Idiomas: Inglés avanzado
- Conocimientos:
- Paquetería Office y Google Workspace.
- Herramientas de organización y CRM.
- Redacción competente.
Habilidades y Competencias
- Organización y planeación.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Proactividad y anticipación de necesidades.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con cambios rápidos.
- Adaptabilidad a la cultura empresarial del Director.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Bonos por desempeño.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Viajes nacionales e internacionales.
- Trato directo con el Director General.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $35,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11560, Colonia Polanco, CDMX
📌 Asitente de Dirección Bilingüe (Polanco)
🏢 Xpress Motos
📍 Polanco