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**Asistente Administrativo**
- $10,000 - $12,000 Neto (basado en experiência)
- Prestaciones de ley
- De lunes a viernes
**Requisitos**:
- Bachillerato terminado (indispensable)
- Deseable carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, gestión empresarial o afines.
- Inglés intermedio (deseable, pero no indispensable)
**Funciones y responsabilidades**:
1. Gestión administrativa y soporte a dirección:
- Administrar la agenda del personal directivo: coordinar reuniones, citas, presentaciones y eventos corporativos.
- Preparar minutas, tomar notas en juntas y asegurar el seguimiento de acuerdos.
- Apoyar en la organización y logística de reuniones presenciales o virtuales.
2. Control documental y procesos internos:
- Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados y actualizados.
- Controlar la documentación administrativa: contratos, políticas, reportes, facturas, entre otros.
- Asegurar que la base de datos de clientes, proveedores y contactos esté completa y depurada.
3. Soporte en procesos contables y administrativos:
- Capturar datos contables básicos de forma precisa y oportuna.
- Emitir facturas electrónicas conforme a las políticas fiscales.
- Dar seguimiento a procesos de cobranza con clientes.
- Preparar reportes básicos de gastos y pagos.
4. Atención al cliente y relaciones institucionales:
- Recibir llamadas, correos y visitas, canalizando solicitudes de manera oportuna.
- Brindar información general a clientes, proveedores y aliados estratégicos.
- Apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones para el equipo.
5.



Control de recursos y operación general de oficina:
- Mantener el inventario de suministros y activos de oficina actualizado.
- Coordinar servicios generales y mantenimiento del equipo de trabajo (hardware, mobiliario, papelería, etc.).
- Apoyar en compras menores o solicitudes operativas que faciliten el trabajo diario.
**Experiência**:
- Mínimo 2 años en funciones similares dentro de áreas administrativas.
- Experiência previa en empresas tecnológicas, consultoras o startups (deseable).
Conocimientos técnicos:
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - nível intermedio.
- Conocimiento en plataformas de facturación electrónica.
- Familiaridad con herramientas digitales colaborativas (Google Workspace, calendarios compartidos, etc.).
- Deseable manejo básico de sistemas CRM o ERP.
Habilidades requeridas:
- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Buena ortografía, redacción clara y comunicación efectiva.
- Atención al detalle y seguimiento puntual.
- Trato cordial, profesional y enfocado a soluciones.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Proactividad, autonomía y actitud de servicio.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad a entornos tecnológicos.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Lugar de residencia actual?
- ¿Expectativa Salarial?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
- Asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Cancún)
🏢 Link Up México
📍 Cancún