**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:
**Legal Assistant**:
Ubicación: Chihuahua
Tipo de puesto:Tiempo completo
Departamento: Legal / Contabilida
**Resumen del puesto**:
Buscamos un(a)Legal Assistantaltamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles para brindar soporte al equipo de Contabilidad. Esta posición única actúa como un puente entre las operaciones legales y financieras, enfocándose en tareas que requieren tanto conocimientos legales como comprensión de procesos contables. El/la Legal Assistant será clave en la gestión de documentación legal relacionada con transacciones financieras, apoyo en temas de cumplimiento normativo y soporte administrativo para garantizar el buen funcionamiento de ambos departamentos.
**Responsabilidades**:
**Gestión de Contratos y Documentos**:
- Redactar, revisar y organizar documentos legales relacionados con temas financieros (contratos con proveedores, acuerdos con clientes, NDAs, documentos de préstamos, arrendamientos, acuerdos de liquidación).
- Mantener y actualizar una base de datos de contratos legales, asegurando control de versiones y fácil acceso.
- Monitorear fechas clave de contratos financieros (renovaciones, pagos, vencimientos).
**Cumplimiento Normativo y Regulatorio**:
- Apoyar en la preparación y presentación de documentos legales y regulatorios relacionados con contabilidad (documentación fiscal, registros corporativos, divulgaciones financieras).
- Investigar y monitorear cambios en leyes y regulaciones relevantes (fiscales, gobernanza corporativa, normas contables).
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales externos.
**Apoyo en Litigios (Aspectos Financieros)**:
- Recolectar y organizar documentación financiera para litigios o resolución de disputas.
- Coordinar con abogados externos en asuntos legales relacionados con contabilidad.




- Preparar resúmenes o análisis de datos financieros para revisión legal.
**Gestión de Facturación Legal y Gastos**:
- Procesar y dar seguimiento a facturas de abogados externos, asegurando precisión y cumplimiento de lineamientos.
- Apoyar en la conciliación de gastos legales en el sistema contable.
- Elaborar reportes de gastos legales.
**Soporte Administrativo General**:
- Brindar apoyo administrativo a los equipos legales y contables (agendar reuniones, gestionar correspondencia, preparar presentaciones).
- Organizar y mantener archivos confidenciales físicos y digitales.
- Facilitar la comunicación entre los departamentos legal y contable.
- Realizar otras tareas asignadas para mejorar la eficiencia de ambos equipos.
**Requisitos y Habilidades**:
**Habilidades Técnicas y Blandas**:
- Dominio de Documentos Legales:Experiência sólida en revisión, redacción y gestión de documentos contractuales.
- Atención al Detalle:Precisión en la revisión de información legal y financiera.
- Organización:Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos en un contexto dinámico.
- Investigación Legal:Habilidad para realizar investigaciones legales y regulatorias.
- Comunicación:Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Tecnología:Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Se valora experiência con software de gestión legal, sistemas de gestión documental o software contable.
- Confidencialidad:Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción.
- Pensamiento Analítico:Habilidad para analizar información e identificar implicaciones legales o financieras.
- Bilingüe (Español/Inglés): (Opcional pero altamente recomendado) Fluidez en ambos idiomas, tanto escrito como verbal.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Legal
**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

📌 Legal Assistant (Chihuahua)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Chihuahua