Buscamos una persona competente, organizada y con presencia, que sea la primera imagen del despacho y el soporte administrativo que mantiene todo funcionando. Si eres bilingüe, resuelves con calma y sabes tratar a la gente — queremos conocerte.

¿Qué harás en este puesto?
Recepción y atención a clientes, visitantes y proveedores con calidez y profesionalismo.
Gestión de agenda, citas y compromisos de Dirección y áreas internas.
Atención telefónica y canalización de llamadas en español e inglés.
Redacción, captura y revisión de documentos, oficios y correspondencia.
Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
Coordinación de salas de reuniones, materiales y logística interna.
Recepción, clasificación y distribución de mensajería y paquetería.
Apoyo en trámites administrativos ante instituciones o dependencias.
Elaboración de reportes, presentaciones y bases de datos básicas.
Control de suministros y materiales de oficina.
Seguimiento a pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
Apoyo en la organización de eventos internos, juntas y reuniones.
Manejo de caja chica y control de gastos menores.
Coordinación con proveedores de servicios generales.
Apoyo general a Dirección y al equipo administrativo.





Lo que necesitamos sí o sí:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
Inglés avanzado — conversacional y escrito (indispensable).
Sobresaliente presentación personal.
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Experiencia en funciones administrativas y atención a clientes.
Comunicación clara, trato amable y resolución de conflictos.
Persona organizada, discreta, puntual y con iniciativa propia.

¿Qué te ofrecemos?
Sueldo mensual neto: $17,000 – $18,000 MXN.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Ambiente de trabajo cualificado y ordenado.
Horario: Lunes a viernes · 8:00 a.m. – 6:00 p.m. · 1 hora de comida

Este puesto es para ti si:
Tienes buena presencia, te comunicas con claridad, no te desordenas cuando hay mucho trabajo al mismo tiempo y disfrutas ser el punto de contacto que mantiene todo en su lugar.

No es para ti si:
Tu inglés no es fluido, no tienes experiencia administrativa previa o prefieres un rol sin trato directo con personas.

Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva Bilingüe Zapopan
🏢 PRIAT ADVISORS
📍 Zapopan