**Filtros de Occidente solicita Jefe Administrativo**
**Objetivo del puesto**:
Liderar al equipo del área administrativa de la sucursal, en búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos administrativos, enfocándose en el desarrollo profesional de los colaboradores.
**Formación académica**:
Licenciatura en Administración de empresas.
**Experiência**:
5 años de experiência en puestos similares.
**Competencias generales**:
- Liderazgo.
- Iniciativa.
- Capacidad de Negociación.
- Orientado al logro.
- Destacado relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
**Competencias especificas**:
- Manejo de paquetería Office.
- Dominio del Programa SAP.
- Conocimiento de contabilidad general.
- Manejo de Indicadores de Gestión y Análisis Estadísticos.
- Capacidad de análisis.
**Funciones principales**:
- Supervisión de la conciliación de cobranza recibida, aplicada y depositada.
- Supervisión del desempeño de las funciones del personal a su cargo.
- Supervisión en la aplicación de la cobranza.
- Revisa pedidos detenidos y autoriza los que procedan, de acuerdo a políticas y facultades.
- Supervisa que no se facture a clientes que no cumplan con los requisitos como (límite de crédito, saldos vencidos, volumen de compras, cheques devueltos, etc.).
- Supervisa y controla que no salga mercancía sin facturar a clientes principalmente morosos.
- Autoriza límites de crédito, plazos y listas de precio que estén dentro de políticas para clientes de crédito (previa autorización del crédito).
- Revisión de antigüedad de saldos.
- Revisión y supervisión de inventarios semanales.
- Revisión de la cartera vencida con agentes (cuestionar saldos vencidos).
- Supervisión del cierre mensual.
- Revisión de los reportes del cierre mensual.
- Envío de reportes mensuales a contabilidad.
**Funciones adicionales**:
- Negociación de pagos con clientes.
- Llamar por teléfono con clientes morosos y efectuar cobros.
- Supervisar el mantenimiento de activos fijos de las áreas a su cargo.
- Supervisar toda la operación y administración de las áreas a su cargo, asegurándose que esté cumpliendo con los objetivos de control y flujo de información, además de que todas las actividades administrativas se efectúan apegado a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
- Supervisión en recepción y entrega de ruta a los agentes y cobradores.
- Elaborar cartas de comodato.
- Supervisar que la documentación y requisitos para nuevos clientes estén completos.
- Atención y respuesta a las aclaraciones que solicite Auditoria en sus revisiones.
- Asesora al personal a su cargo para la elaboración de cotizaciones.
- Autorización de notas de crédito (Refacturaciones y correcciones).
- Tramita y coordina con el departamento técnico, reclamaciones de clientes por productos defectuosos, utilizando los formatos establecidos para el seguimiento y control de soluciones.
- Control de comodatos y autorización de remisiones cuando sea necesario.
- Elaboración y actualización de listas de precio, así como integración de productos nuevos.
- Elaboración de memorándums de promociones y artículos nuevos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Jefe de Crédito y Cobranza (Bienestar Social)
🏢 Filtros De Occidente, S. A De C. V
📍 Bienestar Social
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