Control Documental e Informes de Obra Pública

Descripción

Importante empresa de consultoría especializada en soluciones de movilidad, ingeniería de tránsito, proyectos ferroviarios, estimación de tráfico y análisis económico, busca integrar a su equipo un Control Documental / Informes de Obra Pública para participar en proyecto.

Objetivo del puesto

Brindar soporte técnico-administrativo a la supervisión de obra pública mediante la integración, control y gestión documental del proyecto, así como la elaboración de informes de seguimiento, garantizando que la información se mantenga actualizada, íntegra, disponible y trazable, en cumplimiento de los requisitos contractuales, normativos y procedimientos establecidos, con el fin de facilitar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Requisitos

· Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería concluida en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración o carrera afín.

· Experiencia mínima de 2 años en control documental, administración de información o proyectos de construcción y obra pública.

· Conocimiento en gestión documental aplicada a proyectos de infraestructura.

· Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.

· Manejo de AutoCAD.

· Deseable conocimiento en QGIS.

· Deseable experiencia en Aconex u otro sistema de gestión documental.

· Excelente redacción y elaboración de informes técnicos.

Funciones y responsabilidades

· Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo técnico y administrativo del proyecto.

· Elaborar informes de avance semanales, quincenales y mensuales,



así como reportes ejecutivos de seguimiento.

· Recopilar, revisar, clasificar y controlar la documentación del proyecto (estimaciones, planos, oficios, minutas, reportes fotográficos, bitácoras y demás documentación técnica y administrativa).

· Asegurar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de toda la documentación del proyecto.

· Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos contractuales, normativos y procedimientos establecidos.

· Controlar los tiempos de entrega, recepción y actualización de informes, planos y documentos clave del proyecto.

· Identificar, documentar y reportar inconsistencias documentales o riesgos administrativos que puedan afectar el desarrollo del proyecto.

· Llevar el control de cambios y versiones de escritos, informes, planos y demás documentación técnica.

· Dar seguimiento a la emisión, distribución, recepción y resguardo de la documentación del proyecto.

· Elaborar y dar seguimiento a oficios, minutas, reportes y presentaciones ejecutivas.

· Coordinar con las diferentes áreas involucradas para asegurar la entrega oportuna de la información requerida.

· Mantener un adecuado control documental que facilite auditorías, revisiones y consultas de información del proyecto.

· Brindar apoyo administrativo a la supervisión de obra para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Condiciones generales

· Ubicación base del proyecto: Ixtapaluca, Estado de México.

· Horario: Lunes a sábado, de 09:00 a 19:00 horas.

· Prestaciones de ley.

Sueldo: $16,800.00 - $21,800.00 al mes

Beneficios

- Confiable de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control Documental e Informes de Obra Pública (La Venta)
🏢 Transconsult
📍 La Venta