¡Estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo Objetivo: Responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes. Responsabilidades:

Dar seguimiento al proceso administrativo de presupuesto con los distintos banners, asegurando orden, visibilidad y cumplimiento de tiempos.

Apoyar en conciliaciones de presupuesto, pedidos y facturación, identificando diferencias o posibles desviaciones.

Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con campañas, presupuestos y procesos de facturación.

Dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa necesaria para el proceso

Interactuar con clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.

Elaboración de reportes y atención a auditorías internas y externas.

Escalar oportunamente riesgos, retrasos o inconsistencias en la información recibida.

Asegurar una comunicación clara,



ordenada y oportuna entre las áreas involucradas.

Mantener actualizados los controles internos, bases de datos o archivos de seguimiento que soporten la operación.

Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos para facilitar el control y seguimiento del presupuesto. Requisitos:

Licenciatura concluida (Administración, Economía o afín).

Experiencia de al menos 3 años en áreas administrativas, seguimiento de inversiones, seguimiento de contratos.

Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).

Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.

Conocimiento de la plataforma Advertmind (deseable). Competencias:

Buena comunicación

Con iniciativa, comunicativa y buena actitud.

Habilidad de presentación en público.

Alto nivel organizativo. Si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.

📌 Coordinador administrativo (Ciudad de México)
🏢 Publicis Groupe México
📍 Ciudad de México