**Coordinador(a) Administrativo(a)**
**Objetivo del Puesto**
Brindar soporte administrativo, operativo y logístico a la agencia y al equipo directivo, asegurando la correcta coordinación de juntas, seguimiento de acuerdos, manejo de proveedores y organización de información de eventos deportivos con enfoque sostenible.
El puesto tiene un papel principal en mantener la estructura, comunicación y eficiencia de todas las operaciones administrativas y de marketing.
**Responsabilidades Principales**
- **Coordinación administrativa general**: agenda de reuniones, convocatorias, minutas, control de acuerdos y seguimiento puntual de tareas.
- **Gestión de llamadas y juntas ejecutivas**: programación, enlace entre áreas (marketing, patrocinadores, comunicación, logística, sostenibilidad).
- **Relación con aliados estratégicos**: empresas, patrocinadores, instituciones educativas y dependencias gubernamentales.
- **Elaboración y control de reportes administrativos**: presupuestos, cronogramas, cotizaciones y documentación oficial.
- **Soporte al área de marketing**: comprensión y seguimiento de estrategias, campañas, KPIs y términos técnicos del sector publicitario.
- **Apoyo en sostenibilidad**: recopilación de datos de impacto ambiental, fichas de acciones sostenibles y coordinación de reportes post-evento.
- **Organización de juntas de planificación**: preparación de materiales, presentaciones,



reportes y seguimiento a compromisos de cada reunión.
**Requisitos**
- Licenciatura en **Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.**:
- Experiência mínima de **2 años** en áreas administrativas o de coordinación en agencias, instituciones o empresas de eventos.
- Conocimientos básicos de **marketing, publicidad, patrocinios y sostenibilidad.**:
- Habilidades para la **organización, redacción, seguimiento y comunicación ejecutiva.**:
- Dominio de herramientas digitales**:Google Workspace, Office 365, Asana/Trello, Zoom, WhatsApp Business, etc.**:
- Capacidad de trabajar bajo presión y con **altos volúmenes de información.**:
- **Disponibilidad inmediata**:
- Inglés
**Competencias Clave**
- Organización y planeación estratégica
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo
- Proactividad y resolución de problemas
- Orientación a resultados y detalle
- Empatía institucional y compromiso con la sostenibilidad
- Capacidad multitarea y priorización efectiva
- Conocimiento para usar LinkedIn
**Condiciones**
- Modalidad**:Híbrida**:
- Jornada**:Tiempo completo**:
- **Disponibilidad inmediata**:
- Posibilidad de crecimiento dentro de la estructura
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Atizapán de Zaragoza, Méx.

📌 Coordinador Administrativo (Ciudad López Mateos)
🏢 CEPE BI
📍 Ciudad López Mateos