OBJETIVO GENERAL DEL PUESTOAsegurar la facturación oportuna y precisa a clientes OEM en Estados Unidos, así como la correcta conciliación de cuentas por cobrar, garantizando el cumplimiento de contratos comerciales, requisitos EDI y controles internos.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

EDUCACIÓN FORMAL:

o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

o Bilingüe

AÑOS DE EXPERIENCIA:

1 a 2 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o contabilidad.

o Experiencia en facturación electrónica y gestión EDI altamente deseable.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: (Deseable)

o Principios contables y conceptos de reconocimiento de ingresos.

o Sistemas ERP financieros (SAP, Oracle, QAD, Netsuite, Plex u otros).

o Excel intermedio a avanzado (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).

o Conocimiento de controles internos y procesos de auditoría.

o Familiaridad con términos comerciales OEM (precios, contracargos, deducciones).COMPETENCIAS GENERALES:

o Alto nivel de atención al detalle y precisión.

o Capacidad analítica y habilidades de resolución de problemas.

o Comunicación efectiva en inglés (oral y escrita).

o Organización y gestión de múltiples prioridades.

o Orientación a resultados y cumplimiento de plazos críticos.

o Ética, integridad y confidencialidad.

Generar y procesar facturas de clientes OEM de acuerdo con contratos, acuerdos de precios y programas de entrega.

- Preparar facturación a través de sistemas EDI (ej. transacciones 810) o portales específicos de clientes, cumpliendo con los requisitos particulares de cada OEM.
- Validar información de facturación:



números de parte, cantidades enviadas, precios, términos comerciales, fletes e impuestos aplicables.
- Emitir notas de crédito y débito por ajustes de precio, devoluciones, faltantes, rechazos o reclamaciones.
- Mantener soporte documental completo y rastreable para auditorías.
- Monitorear antigüedad de saldos (AR Aging) y dar seguimiento a facturas vencidas.
- Gestionar discrepancias de pago, cargos no autorizados, pagos cortos y deducciones.
- Dar seguimiento a deducciones relacionadas con calidad, garantías, fletes, penalizaciones o variaciones de precio.
- Analizar y resolver diferencias por pagos no aplicados, errores contables o variaciones de precio.
- Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.
- Mantener visa y pasaporte vigentes para realizar auditorías en almacenes de EE.UU.
- Colaborar en el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Integrado de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (ISO-14001 e ISO-45001) así como la normatividad mexicana vigente.
- Tiene la responsabilidad de adoptar y hacer cumplir las buenas prácticas ambientales, de salud y seguridad derivadas del Sistema de Gestión Integrado de Medio Ambiente, Salud y Seguridad, así como del Reglamento Interior de Trabajo.
- Las operaciones y actividades deben estar alineadas con los requisitos del Sistema de Gestión Integrado de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (ISO-14001 e ISO-45001) versión vigente.

- • Tiene la responsabilidad de participar cuando sea requerido en actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Integrado de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (ISO-14001 e ISO-45001) versión vigente.

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