**Soporte a la Dirección General y Gerencia Administrativa**:
- Dar seguimiento a mensajes, encargos y órdenes de comunicación solicitados por los gerentes de área, controlándolos mediante formatos diseñados para ello.
- Brindar soporte a las áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, compras, control de obra, recepción), especialmente en casos de ausencias, permisos, vacaciones o incapacidades.
- Supervisar y controlar las mercancías y compras tanto de IIEE como de Hitek que lleguen a las bodegas en El Paso (incluyendo las de la oficina de Hitek y las de la importadora), notificando puntualmente a la dirección para programar importaciones o documentar los gastos correspondientes a Hitek. Dar seguimiento con la agencia aduanal para realizar importación o exportación de productos indicados por la dirección general, cubriendo los requisitos documentales requeridos.
- Brindar apoyo al Director General en asuntos personales, tales como gestión de gastos, pagos de servicios, impuestos prediales, mensajería, entre otros.
- Soporte a la Dirección General y/o socios en el manejo de cuentas, gastos, facturación y pagos como personas físicas.
- Apoyo a la Dirección General en elaboración de documentos, así como en el seguimiento cuando sea necesario.
- Proveer atención personalizada a los directivos de IIEE, ofreciendo bebidas como café, agua, té, entre otras, de manera continua, con el fin de brindar apoyo emocional y moral cuando se considere necesario.
- Elaborar minutas de las juntas virtuales y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos con los clientes durante dichas reuniones por parte del Director General.
- **HITEK**
- Llevar control de la documentación y enviarla al despacho contable en tiempo y forma, incluyendo: facturas, pagos a proveedores, gastos de operación, ventas, pago de clientes, impuestos,



entre otros.
- Ejecutar puntualmente el procedimiento de importación y exportación de mercancías entre IIEE y Hitek, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones de la agencia aduanal.
- Administrar plataformas administrativas de clientes.
- Gestionar cuentas bancarias y tarjetas de crédito de Hitek.
- Elaborar facturas de Hitek y dar seguimiento a su cobranza.
- Llevar control de pagos de clientes y realizar conciliación bancaria mensual, registrando los pagos recibidos y los gastos realizados.
- Controlar los pagos a proveedores, solicitar los comprobantes de pago y facturas, y prepararlas conforme al procedimiento del contador externo.
**o**Colaborar estrechamente con el despacho contable para asegurar el pago puntual de impuestos, servicios y derechos.
**Control de Inventarios**:
- Mantener un inventario detallado de equipos de cómputo, mobiliario y equipo de oficina, así como realizar la asignación a los diferentes usuarios de acuerdo con las especificaciones de cada equipo.
- Llevar registro de fallas reportadas en el equipo de cómputo, así como darles seguimiento hasta su reparación, o en caso de ser necesario el reemplazo del equipo.
- Realizar registros fotográficos, etiquetado con códigos de barras y actualizar el inventario en el SIGA.
- Realizar auditorías periódicas de equipos y mobiliario para verificar su estado, y ubicar responsabilidades en caso de pérdida, daño o mal uso.




- Controlar el inventario de llaves de oficina, vehículos y otras áreas, con un registro detallado y actualización de asignaciones a los empleados.
- Asegurarse de que en la caja de control de llaves se encuentren duplicados de todas las llaves, excepto de lockers y cajas de herramientas.
- **Seguimiento de Proyectos y Tareas Administrativas**:
- Apoyar en la gestión de proyectos, seguimiento de plazos y tareas administrativas generales, como la organización y reservaciones de viajes.
- Apoyar en la captación de información para la toma de decisiones y elaboración de informes de avance.
- Organizar reuniones, citas y eventos para la dirección, asegurando el seguimiento de compromisos y actividades diarias.
- **Coordinación con la Dirección**:
- Brindar apoyo en las evaluaciones de desempeño y colaborar en el desarrollo de estrategias para mejorar el ambiente laboral y los procesos administrativos.
- Colaborar con la dirección y la gerencia administrativa en la planificación y aplicación de acciones correctivas dentro de la empresa.
- **Interacción con Proveedores y Desarrolladores de Sistemas**:
- Mantener comunicación con proveedores de servicios y sistemas para asegurar su correcta funcionalidad, así como gestionar mejoras y aclaraciones.
- Realizar revisiones semanales del uso y funcionamiento de los sistemas administrativos y de gestión, como el SIGA.
- Dar seguimiento a las sugerencias de mejora al sistema SIGA llevando registro y seguimiento a las que son autorizadas por la dirección.
- **Apoyo a la Capacitación y Desarrollo**:
- Dar seguimiento a los procesos de capacitación interna.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,500.00 - $3,800.00 a la semana
Incentivos:
- Teléfono de la

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Infonavit Fidel Velázquez)
🏢 Doble I Doble E SA de
📍 Infonavit Fidel Velázquez