Misión del puesto

Planificar, coordinar y ejecutar la logística de viajes del personal de Estel, asegurando eficiencia, cumplimiento de políticas y una experiencia de desplazamiento fluida, a nivel corporativo.

Responsabilidades principales
Gestionar reservas de vuelos, alojamientos, alquileres de vehículos y traslados nacionales e internacionales.
Controlar y tramitar documentación de viaje: pasaportes, visados, permisos laborales, seguros y certificados sanitarios.
Atender y apoyar a los trabajadores/as en incidencias durante los viajes (cambios de itinerario, cancelaciones, emergencias).
Colaborar con agencias de viajes y proveedores (rent a car, hoteles, etc) para garantizar las mejores condiciones, tarifas y calidad de servicio.
Coordinar las necesidades de viajes y alojamiento con los distintos departamentos de la empresa para garantizar una planificación optimizado y ajustada a las necesidades del personal.
Hacer seguimiento y control de los costes asociados a los desplazamientos, elaborando reportes y optimizando recursos.




Mantener actualizada la base de datos de movilidad (entradas, salidas, fechas de desplazamiento y estancias).
Gestionar administrativamente y solucionar incidencias relacionadas con las viviendas asignadas a trabajadores/as desplazados.

Requisitos
Formación en Administración o similar.
Experiencia mínima de 2 años en gestión de viajes corporativos.
Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Se valorará
Experiencia en agencia de viajes.
Competencias en comunicación intercultural y resolución de incidencia.

Condiciones
Contrato indefinido a jornada completa.
Incorporación inmediata.
Ambiente internacional, cooperativo y con proyección de crecimiento.
Horario: de lunes a viernes de 8 a 17 y sábados de 8 a 13.
Guardias telefónicas en fin de semana.
J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Del Área De Viajes Y Viviendas Cancún
🏢 Estel Ingenieria y Obras
📍 Cancún