El Salón de Eventos solicita **Organizador/a de Eventos** para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de coordinar integralmente eventos sociales y corporativos, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y operativos.
**Objetivo del Puesto**
Coordinar y supervisar la planeación, contratación, ejecución y cierre de eventos, garantizando una experiência profesional para el cliente y el cumplimiento de los lineamientos internos del salón.
**Funciones Principales**
1. Atención y seguimiento a clientes
- Brindar información detallada sobre servicios, costos y disponibilidad.
- Solicitar y recopilar información necesaria para la elaboración de cotizaciones.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones formales.
- Coordinar firma de contrato y recepción de anticipos.
2. Control administrativo
- Elaboración y actualización de contratos.
- Gestión de depósitos en garantía conforme al número de invitados.
- Elaboración de recibos, reportes de cita y reportes de incidencias.
- Control documental (INE, comprobantes de pago, anexos, logística del evento).
- Registro completo del evento en Asana con evidencias y seguimiento interno.
3. Planeación y logística
- Confirmar fechas de montaje y desmontaje.
- Supervisar cumplimiento de horarios y aforo contratado.
- Coordinar proveedores y validar que cumplan reglamento interno.
- Verificar logística proporcionada por cliente o planner.
4. Supervisión durante el evento




- Representar a NAICA durante el desarrollo del evento.
- Vigilar el estado del inmueble antes, durante y después.
- Documentar incidencias con evidencia fotográfica.
- Supervisar desmontaje y condiciones finales del salón.
5. Cierre del evento
- Elaborar reporte de incidencias (si aplica).
- Gestionar devolución de depósito en garantía.
- Confirmar que no existan pendientes administrativos con el cliente.
**Requisitos**
- Experiência en organización de eventos (sociales y/o corporativos).
- Excelente trato con clientes.
- Habilidad de redacción formal y manejo de correo empresarial.
- Organización y control administrativo.
- Manejo de herramientas digitales (correo, paquetería Office, plataformas de gestión como Asana).
- Disponibilidad de horario (incluye fines de semana).
**Competencias Clave**
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y formal.
- Resolución de conflictos.
- Capacidad de supervisión y liderazgo operativo.
- Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
**Ofrecemos**
- Integración a un salón consolidado y formal en le mejor zona de la ciudad.
- Ambiente profesional.
- Desarrollo en coordinación integral de eventos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Eventos (Chihuahua)
🏢 Torre Santa Fe
📍 Chihuahua