Resumen
Coordinar el despacho de los materiales requeridos por el Cliente, correctamente identificados, documentados, de acuerdo a los procedimientos del área y regulaciones legales aplicables, con objeto de cumplir los programas de entregas; así como la administración del almacén de Producto Terminado.
Competencias Básicas
- Integridad.
- Respeto.
- Enfoque al Cliente.
- Trabajo en Equipo.
- Pensamiento Analítico.
- Mejora Continua.
- Planeación y Organización.
- Rendición de Cuentas.
- Resolución de Conflictos.
- Manejo de Prioridades.
Responsabilidades Laborales
- Asegurar el suministro constante y adecuado de los materiales necesarios para la producción, mediante la generación, revisión y envío de requerimientos precisos y óptimos a los proveedores.
- Coordinar el despacho de los materiales requeridos por el Cliente, correctamente identificados, documentados, de acuerdo a los procedimientos del área y regulaciones legales aplicables, con objeto de cumplir los programas de entregas; así como la administración del almacén de Producto Terminado.
- Interpretar la información de las transacciones 862,830,850, 856 y 997 dentro de CMS, y en portales de clientes. En base a estas transacciones dar seguimiento a los embarques diarios, a la emisión de ASN y su transmisión correcta.
- Asegura la documentación requerida sea enviada al cliente de acuerdo a sus requerimientos: ASN, BOL, FACTURA, Carta Porte, etc.
- Coordinar los envíos de productos y componentes a los clientes automotrices, asegurando que se cumplan los plazos de entrega acordados y los requisitos de embalaje de acuerdo a las normas de empaque que proporciona ingeniería.
- Preparar y mantener la documentación necesaria para los envíos,



como facturas comerciales, documentos aduaneros, instrucciones de embalaje, entre otros. Asegurándose de que la documentación esté completa y cumpla con las regulaciones y requisitos legales.
- Realizar un seguimiento constante de los envíos, asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega y resolviendo cualquier problema o retraso que pueda surgir durante el proceso. Mantener a los clientes y al equipo interno informados sobre el progreso de los embarques.
- Asegurar que las transacciones en CMS de inventarios, preparación de embarques, facturación y envío de ASN sean realizadas correctamente y en las ventanas requeridas por los clientes.
- Guardar evidencia de las condiciones de carga y en caso de que aplique de la descarga, así como de cualquier evento que considere necesario durante el proceso de embarque.
- Seguimiento de los planes de acciones correctivas establecidos para resolver cualquier problema relacionado con la satisfacción del cliente.
- Administrar y asegurar el entrenamiento a su personal a cargo.
- Asegurar el cumplimiento al orden del almacén de producto terminado y su mejora continua.
Requerimientos del puesto
- Licenciatura y/o Ingeniería.
- Mínimo 3 años de experiência en posición similar.
- Conocimiento en el manejo de portales de clientes a los que sea asignado.
- Buenas habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office.
- Conocimientos y funcionamiento de un sistema ERP en los módulos de clientes y MRP (CMS, SAP, Oracle, etc.).
- Conocimientos de las normas y/o requerimientos ISOTS16949, ISO 14001_v2015; MMOG & C-TPAT.
- Conocimiento y uso de herramientas de solución de problemas: (5 porqués, 8Ds, etc.)

📌 Materials Shipping Supervisor (San José Iturbide)
🏢 Flex-N-Gate
📍 San José Iturbide