Acerca del puesto

Será responsable de brindar apoyo ejecutivo al Director de Operaciones de la planta de Tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa AMEX T&E; y los reportes de gastos.

También coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Responsabilidades principales
Actuar como principal punto de contacto entre el Director de Operaciones y las partes interesadas internas y externas.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas.
Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana (Tijuana Staff Management Team).
Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del Director de Planta.




Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
Coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y exacta.
Monitorear el avance de proyectos y entregables.
Administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas.
Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.
Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E;) del Director de Operaciones.
Administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación.
Actuar con integridad y ética cualificado.
Mentalidad orientada a la innovación.
Promover la inclusión y el trabajo participativo.
Fomentar el trabajo en equipo y el respeto.
Demostrar capacidad para manejar información confidencial y altamente sensibl

📌 Asistente Ejecutiva Tijuana (México)
🏢 Harman De México, De C.V.
📍 México