**Objetivo del puesto**
Asegurar que el ciclo completo de recursos humanos funcione sin errores: nómina, altas y bajas, expedientes, cumplimiento laboral y coordinación con el EOR internacional. Responsable también de los trámites administrativos ante entidades gubernamentales y del soporte operativo interno del equipo. Los contratos con proveedores de servicios tecnológicos son responsabilidad del Analista CxP.
**Responsabilidades principales**
**Nómina y compensaciones**
- Procesar la nómina mensual de los 50 empleados en tiempo y forma en coordinación con el despacho de nómina.
- Verificar que los cálculos de nómina sean correctos: percepciones, deducciones, IMSS, ISR.
- Gestionar incidencias de nómina: horas extra, comisiones, bonos, descuentos.
- Coordinar con el EOR (Employer of Record) la nómina de empleados en Colombia, Panamá y EE.UU.
- Mantener actualizada la tabla de sueldos y la política de compensaciones.
**Ciclo de vida del empleado**
- Gestionar el onboarding de nuevos colaboradores: expedientes, alta en IMSS, contratos laborales, equipos y accesos.
- Gestionar el offboarding: bajas en IMSS, cálculo y pago de finiquito, devolución de equipos y cierre de accesos.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de todos los empleados.
- Gestionar vacaciones, incapacidades, permisos y días económicos en el sistema de RRHH.
- Asegurar que cada empleado tenga contrato laboral vigente, firmado y en expediente.
**Trámites y cumplimiento laboral**
- Gestionar trámites ante el IMSS, SAT, INFONAVIT y otras entidades gubernamentales en México.
- Mantener vigentes las constancias y certificados de la empresa: situación fiscal, opinión de cumplimiento IMSS, constancia INFONAVIT.
- Coordinar la renovación de seguros de vida y gastos médicos de empleados.
- Apoyar al despacho externo con documentación para cumplimiento laboral en Colombia, Panamá y EE.UU.




- Asegurar que la empresa cumpla con la NOM-035 y otras obligaciones laborales vigentes.
**Soporte operativo interno**
- Gestionar las solicitudes administrativas del equipo: papelería, viáticos, reembolsos.
- Mantener el inventario de activos de la empresa actualizado (equipos, mobiliario).
- Coordinar la logística de eventos internos, capacitaciones y reuniones de equipo.
- Apoyar al Gerente en la gestión de proveedores de servicios de oficina (limpieza, mensajería, papelería).
**Perfil requerido**
**Formación académica**
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
- Deseable: diplomado o especialización en derecho laboral o RRHH.
**Experiência**
- Mínimo 3 años en administración de personal y nómina.
- Experiência comprobable con trámites IMSS, SAT e INFONAVIT.
- Deseable: experiência con personal en múltiples estados o países.
- Deseable: coordinación con EOR o nómina internacional.
**Conocimientos técnicos**
- Ley Federal del Trabajo y normativa laboral mexicana vigente.
- Trámites IMSS (IDSE, SUA), INFONAVIT, SAT (constancias, situación fiscal).
- Nómina: dispersión, timbrado de recibos (CFDI de nómina).
- NOM-035 y otras obligaciones patronales.
- Excel intermedio.
- Deseable: nociones de legislación laboral en Colombia, Panamá o EE.UU.
**Competencias**
- Discreción: acceso a información confidencial de sueldos y situación laboral de todos los empleados.
- Organización: múltiples fechas límite simultáneas sin margen de error.
- Servicio: primer punto de contacto del equipo para dudas laborales y administrativas.
- Cumplimiento: una multa del IMSS o SAT por descuido es inaceptable en este puesto.
- Empatía: gestiona situaciones sensibles (finiquitos, incapacidades) con profesionalismo y respeto.
Sueldo: $22,000.00 - $26,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalajara, Jal.

📌 Coordinador Rrhh/administración (Guadalajara)
🏢 Solestra Soluciones Empresariales
📍 Guadalajara