**Objetivo del puesto**
Garantizar que todas las facturas de proveedores estén registradas, autorizadas y pagadas en tiempo y forma, y que los contratos recurrentes con proveedores estén administrados correctamente. Responsable del ciclo completo de cuentas por pagar, la ejecución bancaria de pagos, el control de contratos de servicios críticos (datacenter, ISP, leasing, licencias) y la relación operativa con proveedores.
**Responsabilidades principales**
**Cuentas por pagar**
- Recibir y registrar en NetSuite todas las facturas de proveedores el mismo día de su recepción.
- Verificar que cada factura tenga soporte documental: orden de servicio, contrato o confirmación del área responsable.
- Programar semanalmente los pagos a proveedores según vencimientos y disponibilidad de caja confirmada con el Analista CxC.
- Someter para autorización los pagos al Gerente (y a la Directora para montos mayores al umbral definido).
- Ejecutar transferencias bancarias (SPEI y USD wires) una vez autorizado el pago.
- Registrar las diferencias cambiarias en facturas en moneda extranjera (USD) al tipo de cambio del día de pago.
**Gestión de contratos con proveedores**
- Mantener el registro actualizado de todos los contratos recurrentes: datacenter, ISP, leasing, licencias de software y cualquier servicio de pago periódico.
- Verificar mensualmente que el monto facturado por cada proveedor corresponda exactamente al contrato vigente. Reportar cualquier variación al Gerente.
- Alertar al Gerente con 60 días de anticipación sobre contratos próximos a vencer para permitir negociación o búsqueda de alternativas.
- Coordinar con el Coordinador Admin y el despacho legal externo la revisión de contratos nuevos o renovaciones.
- Mantener archivo digital de todos los contratos de proveedores con versión vigente, fechas principal y condiciones de renovación.
**Relación con proveedores**




- Ser el punto de contacto operativo para proveedores en temas de facturación, pagos y aclaraciones.
- Gestionar aclaraciones de facturas, notas de crédito y devoluciones con proveedores.
- Documentar el historial de incidencias por proveedor en NetSuite.
- Reportar al Gerente cualquier proveedor con problemas recurrentes de facturación o servicio.
**Control y reportes**
- Preparar el reporte semanal de CxP: facturas pendientes, pagos programados y contratos por vencer.
- Conciliar mensualmente las cuentas por pagar contra el libro mayor en coordinación con el Contador General.
- Detectar y alertar oportunidades de ahorro en contratos de proveedores.
**Perfil requerido**
**Formación académica**
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas (titulado o pasante con experiência comprobable).
**Experiência**
- Mínimo 2 años en cuentas por pagar o administración de proveedores.
- Experiência con banca en línea y ejecución de transferencias (SPEI, USD wires).
- Manejo de ERP (NetSuite, SAP, CONTPAQi o equivalente).
- Deseable: experiência gestionando contratos de servicios tecnológicos (datacenter, ISP, licencias).
**Conocimientos técnicos**
- NetSuite módulo CxP (o ERP equivalente).
- Manejo de banca en línea (SPEI, USD wires).
- Excel intermedio para control de contratos y pagos.
- Nociones de tipo de cambio y diferencias cambiarias.
- Gestión de contratos de servicios recurrentes.
**Competencias**
- Confiabilidad: maneja recursos financieros y contratos críticos con integridad total.
- Anticipación: detecta vencimientos y variaciones antes de que se conviertan en problemas.
- Orden: 200 facturas mensuales y decenas de contratos requieren un proceso sin grietas.
- Negociación básica: sabe aclarar discrepancias con proveedores sin escalar innecesariamente.
- Discreción: acceso a condiciones contractuales y financieras confidenciales de la empresa.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalajara, Jal.

📌 Analista Cxp/proveedores (Guadalajara)
🏢 Solestra Soluciones Empresariales
📍 Guadalajara