**Objetivo del puesto**
Asegurar que todos los clientes reciban su factura correcta y a tiempo, que los pagos se cobren en el plazo pactado, y que el flujo de caja de la empresa esté siempre actualizado. Responsable de la facturación automática en NetSuite, la cobranza activa, la ejecución bancaria de cobros y el control de tesorería.
**Responsabilidades principales**
**Facturación**
- Supervisar diariamente que NetSuite haya generado correctamente las facturas automáticas de contratos recurrentes.
- Verificar que los datos fiscales (RFC, régimen, uso de CFDI) sean correctos antes de timbrar.
- Timbrar el CFDI ante el SAT y enviarlo al cliente por correo y/o portal el mismo día.
- Gestionar facturas especiales o de proyectos no recurrentes según instrucción del Gerente.
- Procesar notas de crédito y cancelaciones de facturas con autorización previa del Gerente.
**Cobranza**
- Revisar diariamente el reporte de cartera vencida en NetSuite.
- Realizar contacto directo (correo o llamada) a los 15 días de vencimiento.
- Escalar al Gerente cualquier factura con más de 30 días vencida.
- Registrar en NetSuite cada interacción con el cliente sobre cobros.
- Aplicar los pagos recibidos contra las facturas correspondientes el mismo día.
**Tesorería y flujo de caja**
- Preparar semanalmente el reporte de flujo de caja proyectado a 4 semanas, integrando cobros esperados y pagos programados.
- Mantener actualizado el saldo de todas las cuentas bancarias de la empresa en NetSuite.
- Alertar al Gerente con mínimo 2 semanas de anticipación si se proyecta un déficit de caja.
- Registrar las diferencias cambiarias en cobros en moneda extranjera (USD)
al tipo de cambio del día de recepción.
- Coordinar con el Contador General la conciliación bancaria mensual del lado de ingresos.
- Mantener el dashboard de tesorería actualizado: saldos, cobros del día, proyección semanal.
**Reportes**
- Preparar el reporte semanal de cartera: facturas emitidas, cobradas, vencidas y por vencer.
- Calcular el DSO (Days Sales Outstanding) mensual y reportarlo al Gerente.
- Reportar semanalmente al Gerente el estado de tesorería: saldo disponible y proyección a 4 semanas.
**Perfil requerido**
**Formación académica**
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas (titulado o pasante con experiência comprobable).
**Experiência**
- Mínimo 2 años en cuentas por cobrar, facturación o tesorería.
- Experiência con timbrado de CFDI 4.0.
- Manejo de ERP contable y banca en línea.
**Conocimientos técnicos**
- CFDI 4.0 y normativa SAT para facturación electrónica.
- NetSuite módulos CxC y tesorería (o ERP equivalente).
- Banca en línea (SPEI, identificación de transferencias entrantes).
- Excel intermedio-avanzado para flujos de caja.
- Nociones de tipo de cambio y diferencias cambiarias.
**Competencias**
- Proactividad en cobranza
- Visión financiera: conecta los cobros del día con la posición de caja de la semana.
- Atención al detalle: un RFC mal capturado genera una cancelación.
- Organización: maneja 300 facturas mensuales y el flujo de caja simultáneamente.
- Disciplina de registro: captura todo en NetSuite el mismo día, sin excepción.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalajara, Jal.