Objetivo del Puesto

Dirigir y controlar la gestión administrativa, contable y financiera de la operación de Dynamo Fletes, asegurando información confiable y oportuna, cumplimiento de obligaciones, liquidez suficiente y control de los procesos de facturación, cobranza, pagos, tesorería y liquidaciones.

Establecer controles que protejan los recursos de la empresa, permitan conocer la rentabilidad de la operación y faciliten la toma de decisiones de Dirección, acompañando el crecimiento y la consolidación administrativa de Dynamo Fletes y BAG Transport.

Responsabilidades Principales

- Garantizar información contable y financiera íntegra, exacta y oportuna, así como el cumplimiento fiscal y de control interno.
- Administrar el flujo de efectivo, capital de trabajo y disponibilidad de recursos.
- Supervisar evidencias, facturación, cobranza, cuentas por pagar, tesorería y liquidaciones.
- Controlar presupuesto, costos, rentabilidad y la administración financiera de los activos de la flota.
- Liderar al equipo administrativo y mantener procesos claros, medibles y auditables.

Funciones Principal

Contabilidad y cumplimiento

- Dirigir los cierres contables mensuales y anuales, así como la preparación y análisis de estados financieros y reportes para Dirección.
- Asegurar el registro oportuno y correcto de ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y provisiones, con soportes completos y conciliados.
- Mantener conciliado el registro contable de tractores, cajas, vehículos y demás activos fijos, incluyendo altas, bajas, depreciaciones, arrendamientos e inversiones de capital.
- Supervisar conciliaciones bancarias, cuentas contables e Inter-compañías, dando seguimiento a partidas pendientes hasta su depuración.
- Coordinar el cálculo, presentación y pago de obligaciones fiscales con el equipo interno y/o asesores externos, atendiendo requerimientos y auditorías.
- Verificar el cumplimiento de requisitos de CFDI 4.0 y Complemento Carta Porte, así como la correcta integración de expedientes contables y fiscales.
- Coordinación con los gerentes de otras áreas para la creación y presentación del presupuesto anual de la empresa.
- Supervisión del precio y política del diésel de operadores. Tesorería y control financiero
- Elaborar y actualizar proyecciones de flujo de efectivo, posiciones bancarias y necesidades de capital de trabajo.
- Programar y controlar pagos a proveedores, operadores, autoridades y demás compromisos, conforme a prioridades y niveles de autorización.
- Dar seguimiento al presupuesto y analizar variaciones contra resultados reales, proponiendo medidas de control de gasto.
- Analizar costos y rentabilidad por cliente, unidad de negocio, tipo de servicio, ruta, unidad y kilómetro, considerando diésel, mantenimiento, llantas, casetas, seguros, arrendamientos y depreciación. En base a esto presentar sugerencias de crecimiento/desarrollo de rutas, tipos de servicio o clientes a Dirección.
- Administrar accesos bancarios,



fondos y controles de tesorería bajo principios de autorización, segregación de funciones y trazabilidad.

Planeación y control de activos de flota

- Coordinar con Dirección, Operaciones y Mantenimiento el plan de renovación, sustitución o baja de tractores y cajas, considerando antigüedad, kilometraje, disponibilidad, costo de mantenimiento, valor residual y costo total de propiedad.
- Incorporar las necesidades de inversión en activos al presupuesto y flujo de efectivo, evaluando alternativas de compra, arrendamiento y financiamiento.

Seguros, siniestros y asuntos legales

- Coordinar con Operaciones, Seguridad, aseguradoras y asesores legales el seguimiento administrativo y jurídico de accidentes, robos y demás siniestros, asegurando la integración de evidencias, denuncias, reclamaciones y expedientes.
- Controlar pólizas, coberturas, deducibles, recuperaciones y reservas, así como el impacto financiero y contable de cada caso hasta su cierre.

Ciclo administrativo

- Supervisar la recepción de evidencias y la facturación oportuna de todos los servicios realizados, incluyendo la correcta emisión de CFDI 4.0 y Complemento Carta Porte cuando corresponda, evitando movimientos pendientes de facturar.
- Controlar la cartera de clientes, antigüedad de saldos, compromisos de pago y acciones de cobranza, escalando oportunamente cuentas de riesgo.
- Supervisar cuentas por pagar, alta y expediente de proveedores, validación documental y prevención de pagos duplicados, improcedentes o fuera de política.
- Asegurar la correcta y oportuna liquidación de operadores y la conciliación de anticipos, gastos de viaje, diésel y otros conceptos relacionados.
- Coordinar con Recursos Humanos la validación de incidencias de nómina y su correcto registro contable, manteniendo separadas las responsabilidades propias de RH.

Gestión, controles y reporteo

- Dirigir al personal administrativo, distribuir responsabilidades, establecer calendarios de corte y dar seguimiento al cumplimiento de cada proceso.
- Definir, documentar y mejorar políticas, autorizaciones, controles y procedimientos administrativos, en coordinación con las áreas involucradas.
- Presentar a Dirección reportes ejecutivos de resultados, flujo, cartera, obligaciones, riesgos y desviaciones, con propuestas concretas de acción.
- Coordinar auditorías internas o externas y asegurar el cierre oportuno de hallazgos.
- Participar en la implementación o mejora de sistemas contables, administrativos y de indicadores, así como en la estructuración administrativa.

Requisitos del Puesto

Escolaridad





- Licenciatura en Contaduría Pública o Finanzas concluida; título y cédula profesional requeridos.
- Diplomado o posgrado en finanzas, impuestos, auditoría o administración (deseable).

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, administración y finanzas, con al menos 2 años coordinando o supervisando personal.
- Experiencia comprobable en cierres contables, impuestos, tesorería, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, presupuestos y controles internos.
- Experiencia en empresas de transporte, logística o servicios con alto volumen de movimientos (altamente deseable).
- Experiencia en operación de más de una razón social, apertura de empresa o implementación de procesos administrativos (deseable).
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en oficinas ubicadas en la zona del aeropuerto de Cd. Juárez. Conocimientos
- Normas de información financiera, contabilidad general y obligaciones fiscales en México.
- CFDI 4.0, Complemento Carta Porte, conciliaciones, cierres contables, estados financieros y atención de auditorías.
- Tesorería, flujo de efectivo, presupuestos, cobranza y administración de proveedores.
- Costeo y análisis de rentabilidad por cliente, servicio, ruta, unidad y kilómetro, con dominio de los principales componentes del costo de una flota propia.
- Control contable de activos fijos, depreciaciones, arrendamientos e inversiones de capital; controles internos, segregación de funciones y administración de riesgos.
- Excel avanzado y manejo de sistemas contables o ERP; Power BI y TMS (deseables).

Habilidades Clave

- Integridad, confidencialidad y criterio profesional.
- Liderazgo y desarrollo de equipo.
- Pensamiento analítico y atención al detalle.
- Organización, planeación y seguimiento.
- Comunicación clara con áreas operativas y Dirección.
- Toma de decisiones y solución de problemas.
- Enfoque a resultados y mejora continua.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de cierre. Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cierre contable mensual concluido en la fecha definida y sin ajustes materiales posteriores.
- Cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales y administrativas, sin multas ni recargos atribuibles al área.
- Exactitud de la proyección de flujo y disponibilidad suficiente para compromisos operativos.
- Antigüedad de cartera, porcentaje de saldo vencido y recuperación conforme a metas.
- Tiempo de facturación y cantidad/importe de movimientos pendientes de facturar.
- Cumplimiento del calendario de pagos, sin duplicidades ni pagos fuera de autorización.
- Liquidaciones pendientes y tiempo promedio de cierre por operador.
- Desviación contra presupuesto, costo por unidad/kilómetro y evolución de rentabilidad por cliente o unidad de negocio.
- Confiabilidad y conciliación del registro contable de tractores, cajas, vehículos y demás activos fijos.
- Entrega oportuna de reportes y cierre de hallazgos de auditoría o control interno.

📌 Finance Administration Manager (Ciudad Juárez)
🏢 Dynamo Fletes y Servicios S.A. de
📍 Ciudad Juárez