? Objetivo del Puesto
Planear, coordinar y ejecutar eventos sociales de principio a fin (bodas, XV años, eventos corporativos sociales, aniversarios, celebraciones privadas), asegurando una experiencia memorable para el cliente, optimizando presupuesto y garantizando excelencia operativa.
? Alcance del Rol
Responsable de la estrategia comercial, captación y gestión de cartera de clientes, negociación con proveedores y ejecución completa del evento, desde la conceptualización hasta el cierre post-evento.
? Responsabilidades Principales
? Estratégicas
- Desarrollo y gestión de cartera de clientes.
- Diseño de propuestas creativas y personalizadas.
- Elaboración de presupuestos y control financiero del evento.
- Negociación estratégica con proveedores.
- Desarrollo de alianzas comerciales.
- Análisis de rentabilidad por evento.
- Posicionamiento de marca y networking.
⚙️ Operativas
- Planeación integral del evento (timeline, logística y coordinación).
- Supervisión de montaje y desmontaje.
- Coordinación de proveedores (banquete, decoración, música, fotografía, venue, etc.).
- Gestión de contratos.
- Manejo de imprevistos en tiempo real.
- Atención personalizada al cliente antes, durante y después del evento.
? Formación Académica
- Licenciatura en Relaciones Públicas, Turismo, Administración, Comunicación o afín.
- Certificaciones en Event Planning (deseable).
? Experiencia
- 4–8 años organizando eventos sociales.
- Experiencia comprobable en manejo de presupuestos.
- Cartera activa de clientes.
- Historial de eventos ejecutados exitosamente.
- Experiencia en negociación con múltiples proveedores.
? Conocimientos Técnicos
- Planeación y logística de eventos.
- Gestión financiera y presupuestaria.
- CRM para seguimiento de clientes.
- Marketing digital para promoción de eventos.
- Protocolo social.
- Gestión de contratos y proveedores.
? Competencias Fundamental
- Visión estratégica y comercial.
- Alta capacidad de negociación.
- Liderazgo y coordinación de equipos.
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