13 ago
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Copsupply
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Texcoco
Somos una empresa con más de 15 años de experiência en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada.
Estamos en búsqueda de tu talento como una pieza relevante en el departamento de **Capital Humano**como:
**Movilidad y Soporte**
Que funciones realizarias:
**GENERACIÓN Y REPORTE DE INCIDENCIAS**
- Recepción y captura de listas de asistencia de todas las unidades de negocio (Físicas y Biométrico).
- Reporte de asistencia en los grupos correspondientes (whats app).
- Integración y envio de lista de asistencia a direccion via correo electrónico.
- Seguimiento de ausencias diarias.
- Control, actualizacion y mantenimiento del catalogo de empleados.
- Elaboración y entrega de formatos de permisos y roll sabatino (control y mantenimeinto de Dashboard).
- Envio de reporte de cierre de incidencias (faltas) semanal.
**GESTIÓN DE RENTAS CASA/HABITACIÓN**
- Ubicación de casas y gestión de renta según necesidades de proyectos de personal deobra
- Llevar el control de pagos de casas en renta, facturas y registros en las base de datos.
- Control de registro de contratos y vigencias de casas en renta de todas las UEN´S u obras.
**GESTION DE HOSPEDAJES**
- Revisión de solicitud y prospección de hoteles y alojamientos.
- Tramites de contratación, reservaciones y pago de hospedaje.
- Facturación de hospedaje.
**GESTION DE TRASLADOS**
- Coordinación y gestión de movimientos de personal operativo y/o administrativo en los proyectos.
- Coordinación y gestión de recursos económicos para movimiento de personal entre obras (traslados).
- Control de pagos de movilidad de personal a través de las agencias de transporte local en cada entidad.
- Gestión y compra de boletos de avión,
autobús o lo relacionado a movilidad del personal.
- Facturación de gastos de transporte.
**FACTURACIÒN**
- Gestión de pago de factura de servicios del area de capital humano
- Apoyo administrativo en la facturación de Ticket´s de gastos por reembolso
**COORDINACIÓN DE VIAJES BIMESTRALES**
- Control y seguimiento de viajes bimestrales de personal foráneo en obras mediante base de datos.
- Gestión y solicitud de gastos para traslados de viaje bimestrales.
- Control de pagos de movilidad de personal a través de empresas de trasporte de personal
- Comunicación y programación de traslados.
**REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE PAGO-REMBOLSOS**
- Elaboracion de requisiciones y solicitudes de pago - rembolsos.
- Cálculo de rembolsos generados por temas de movilidad.
- Generación de reporte con facturas para rembolsos.
- Seguimiento de rembolsos para su correcto pago.
**ACTUALIZACIÓN DE DASHBOARD**
- Actualización diaria de Dashboard (casas, viajes, transporte).
**KARDEX**
- Captura y actualizacion diaria de incidencias del personal (actualizacion de kardex)
- Registro de actas administrativas en el kardex.
- Solicitudes conforme a las incidencias.
**Requisitos**:
- Manejo de Excel intermedio (Indisensable)
- Conocimientos en renta de casas habitación
- Conocimientos en compra de boletos de avión o autobús
- Conocimientos en facturación
- Lic. Trunca o concluida en Administración o afín.
- Facilidad de palabra
**Ofrecemos**:
- Pago mensual de $10,500 NETOS
- Prestaciones de Ley (Imss Infonavit, Fonacot)
- Comedor Subsidiado al 50%
- Estacionamiento de Corporativo
- Contrato directo con empresa
- Horarios de Lunes a Viernes de 8.00am a 5.00pm
- Sabado de 8.00am a 1.30 pm
**Zona de empleo en Huexotla Texcoco
📌 Administrativo en Movilidad y Hospedaje (Texcoco)
🏢 Copsupply
📍 Texcoco