Auxiliar Administrativa (Escandón I Sección)

Auxiliar Administrativa (Escandón I Sección)

13 ago
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Ardora Eventos
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Escandón I Sección

13 ago

Ardora Eventos

Escandón I Sección

**Vacante: Auxiliar Administrativa (Proyecto - Activación de Marca en PDV)**
**Presencial - Colonia Escandón, CDMX**
**Sueldo mensual libre: $14,000.00**
**Proyecto del 16 de julio al 15 octubre**
**Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.**:
- Con disponibilidad para laborar fines de semana desde casa para la elaboración de reportes, _**descansando los miércoles.**_
**¿Quiénes somos?**
En **Ardorá**, agencia 360 especializada en eventos corporativos, congresos, convenciones, activaciones BTL, lanzamientos y trade marketing, buscamos una **Auxiliar Administrativa** para integrarse a nuestro equipo durante un proyecto de activaciones de marca.
Buscamos una persona **altamente organizada, responsable y con gran atención al detalle**, que ayude a mantener el orden y seguimiento de la operación administrativa del proyecto, asegurando que toda la información del personal y las activaciones se documente de manera correcta y oportuna.
**Objetivo del puesto**
Brindar soporte administrativo durante las activaciones de marca, fungiendo como enlace entre el área administrativa y el equipo operativo, asegurando el correcto control de asistencias, documentación, reportes y seguimiento de incidencias.
**Responsabilidades**
- Control y validación de asistencia del personal asignado a las activaciones.
- Validación de asistencias para el procesamiento correcto de pagos.
- Elaboración de reportes de asistencia en **PowerPoint**.
- Recopilar, revisar y organizar la evidencia fotográfica de cada activación.




- Elaborar reportes fotográficos siguiendo los lineamientos establecidos por la agencia y el cliente.
- Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores para dar seguimiento a incidencias.
- Verificar que todos los pagos al personal se hayan realizado correctamente.
- Cruce y validación de bases de datos para asegurar la consistencia de la información.
- Dar seguimiento puntual a pendientes administrativos durante toda la operación.
**Perfil**
- Bachillerato concluido o carrera técnica.
- Experiência mínima de **1 año** en puestos administrativos o administración de personal.
- Manejo **intermedio de Excel** para captura, control y validación de información.
- Manejo **intermedio de PowerPoint** para elaboración de reportes.
- Manejo de **WhatsApp Business, Dropbox y correo electrónico**.
- Excelente manejo del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.
- Facilidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias.
- Disponibilidad para laborar algunos fines de semana desde casa realizando reportes.
- Persona responsable, confiable y con disposición para aprender.
**Competencias que buscamos**
- **Extrema organización.**:
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Destacado administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Escandón I Sección)
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