PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la Dirección y Subdirección, asegurando una adecuada coordinación de actividades, seguimiento de proyectos y flujo de comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.

Responsable de optimizar el tiempo, la información y la toma de decisiones de la Dirección, facilitando la ejecución de objetivos, metas operativas e iniciativas estratégicas mediante una gestión optimizado de agendas, reportes, seguimiento y coordinación interdisciplinaria.

UBICACIÓN DEL PUESTO

Puesto al que reporta: Dirección General / Subdirección
Relación jerárquica: Dirección General Subdirección Asistente Ejecutiva de Dirección

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Administración y control de agenda de Dirección y Subdirección.
- Seguimiento operativo y administrativo de proyectos estratégicos.
- Coordinación de reuniones, minutas y acuerdos.
- Apoyo en la comunicación entre Dirección y departamentos.
- Seguimiento de proveedores, clientes y stakeholders.
- Elaboración y control de reportes ejecutivos.




- Priorización de información y manejo de comunicaciones.

ACTIVIDADES DEL PUESTO

Actividades Diarias
- Administrar la agenda de Dirección y Subdirección.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Dar seguimiento a minutas y acuerdos establecidos.
- Gestionar y priorizar comunicaciones, solicitudes e incidencias.
- Apoyar en los flujos de trabajo de Subdirección.
- Facilitar la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas.
- Dar seguimiento a proveedores, clientes y stakeholders.
- Elaborar reportes ejecutivos en tiempo y forma.
- Apoyar en la resolución de situaciones operativas diarias.
- Mantener organizada y actualizada la información estratégica.

Actividades Periódicas

Semanales / Mensuales
- Coordinar y dar seguimiento a proyectos asignados por Dirección.
- Supervisar el cumplimiento de tareas y acuerdos entre áreas.
- Dar seguimiento a iniciativas estratégicas lideradas por Dirección.
- Coor

📌 Asistente Personal (Guadalajara)
🏢 Axon Impact
📍 Guadalajara