Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión, seguimiento y control de trámites de visas, pasaportes y documentación migratoria, garantizando la correcta integración de expedientes, atención al cliente y cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades correspondientes.
Actividades principales
Recepción y revisión de documentos para trámites de visas y pasaportes.
Integración, control y digitalización de expedientes.
Verificación de requisitos y formatos de acuerdo con cada destino o tipo de visa.
Seguimiento de citas en embajadas, consulados y oficinas gubernamentales.
Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes.
Elaboración de reportes de estatus de trámites.
Control y resguardo de documentación física y digital.
Apoyo en la gestión de pagos, formatos y solicitudes requeridas para cada proceso.
Coordinación con áreas de ventas, operaciones y atención al cliente para garantizar el avance de los expedientes.
Requisitos
Atención al detalle
Organización y gestión documental
Seguimiento y control administrativo
Capacidad analítica
Manejo de Información confidencial
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Orientación al orden y calidad
Competencias
Atención al detalle
Proactividad
Organización
Trabajo por objetivos
Manejo de la paquetería Office
Ofrecemos
Sueldo base competitivo.
Oportunidad de crecimiento competente.
Excelente ambiente laboral.
Capacitación constante
Zona de Trabajo Coapa cerca Galerias Coapa
Lunes a Viernes 9 am a 6 pm y Sabado de 9 am a 230 pm
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📌 Especialista Administrativo Sector Educativo Internacional (Tlalpan)
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