En Cibrian Arquitectos, firma especializada en arquitectura, construcción e interiorismo de alto nivel, buscamos una persona para Recepción y Asistencia en nuestra sede de San Pedro Garza García.
Esta posición es clave: es el primer contacto con clientes, proveedores y aliados, y al mismo tiempo un soporte estratégico para la operación interna. Buscamos un perfil altamente organizado, con sobresaliente presentación y sensibilidad de servicio.
Responsabilidades principales
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitas, representando la imagen de la firma.
Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos y mensajes de manera eficiente.
Gestionar agendas, citas y uso de salas de juntas.
Coordinar mensajería, paquetería y correspondencia.
Apoyar en tareas administrativas: archivo, control de documentos, seguimiento de pendientes.
Controlar insumos de oficina y coordinación de pedidos.
Apoyar en la organización de reuniones,
presentaciones y visitas a clientes.
Supervisión del orden y estética impecable de las áreas.
Dar soporte directo a dirección y equipo interno en temas administrativos.
Experiencia mínima de 1–2 años en recepción, asistencia o administración.
Excelente presentación y trato profesional.
Manejo de paquetería Office (Excel, Outlook, Word).
Organización, seguimiento y atención al detalle.
Comunicación clara y trato impecable.
Alta organización y control.
Proactividad y resolución.
Discreción y manejo de información.
Sentido estético y cuidado del espacio.
Si estás interesado puedes conocer más de nosotros en @cibrianarquitectos o escríbenos al correo electrónico
[email protected]
#J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista (Centro)
🏢 CIBRiAN arquitectos
📍 Centro