Descripción del empleo

Puesto Gerente Administrativo

Objetivo del puesto

Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, contables y operativas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, así como la atención eficiente a los requerimientos de clientes y proveedores.

Funciones y responsabilidades

Supervisar y realizar el proceso de facturación de los servicios prestados por la empresa.
Dar seguimiento a contratos con clientes, asegurando su correcta integración, vigencia y cumplimiento.
Elaborar y revisar los cálculos de nómina, garantizando el pago correcto y oportuno al personal.
Administrar y dar seguimiento a las plataformas de clientes para el cumplimiento de sus requisitos administrativos y operativos.
Gestionar las cuentas por cobrar, dando seguimiento a la recuperación oportuna de la cartera de clientes.
Administrar las cuentas por pagar, programando y controlando los pagos a proveedores y prestadores de servicios.
Revisar y validar los cálculos correspondientes al SUA, Impuesto Sobre Nómina ISN e impuestos federales, verificando el cumplimiento de las disposiciones fiscales y de seguridad social.
Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo, asignando funciones, evaluando el desempeño y asegurando el cumplimiento de objetivos.
Dar seguimiento al control, suministro y entrega de materiales requeridos por los clientes.
Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
Implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
Mantener comunicación constante con clientes,



proveedores y áreas internas para garantizar la continuidad de las operaciones.
Perfil del puesto

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría Pública.
Experiencia

Mínimo 3 años en puestos administrativos de coordinación o gerencia.
Conocimientos

Facturación electrónica.
Cálculo de nómina.
SUA, IMSS e INFONAVIT.
Impuesto Sobre Nómina ISN.
Impuestos federales.
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Control documental y seguimiento de contratos.
Manejo de plataformas online.
Excel intermedioavanzado.
ERP o sistemas administrativos.
Competencias

Liderazgo.
Organización y planeación.
Toma de decisiones.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Trabajo bajo presión.
Capacidad analítica.
Sentido de responsabilidad.
Orientación a resultados.
Manejo de personal.
Responsabilidad del puesto

Será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y fiscales de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales, la adecuada administración de los recursos, la coordinación eficiente del personal administrativo y la atención oportuna a los requerimientos de clientes y proveedores.

Tipo de puesto Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Beneficios

Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo Empleo presencial
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