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Principales responsabilidades
Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
Control y seguimiento de correspondencia, paquetería y mensajería.
Apoyo directo a Dirección en actividades administrativas.
Organización y control de agenda, reuniones y citas.
Elaboración de reportes, cartas, minutas y otros documentos.
Control y resguardo de archivos físicos y digitales.
Solicitud y control de insumos de oficina.
Coordinación de salas de juntas y atención a visitantes.
Apoyo en la organización de eventos internos y reuniones.
Seguimiento a pendientes administrativos y comunicación con diferentes áreas.
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.

Requisitos




Escolaridad Bachillerato concluido o carrera técnica deseable licenciatura en áreas administrativas.
Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
Excelente presentación.
Facilidad de palabra y trato amable.
Manejo de paquetería Microsoft Office Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

Competencias
Actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Discreción y confidencialidad.

Ofrecemos
Sueldo 12,000.00 netos
HorarioLunes a viernes 800 a 630 pm
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