**CHIEF OF STAFF | OFICINA DEL CEO****Horror Brokers Global**Modalidad: Hibrido (Presencial, Viajes y Home Office)Base: Cancún / Riviera MayaDisponibilidad para viajar nacional e internacionalmenteIdiomas: Inglés avanzado obligatorio | Otros idiomas serán altamente valorados**SOBRE HORROR BROKERS**Horror Brokers es una comunidad internacional privada y curada del ecosistema inmobiliario, con presencia en múltiples países y una visión clara:Construir la comunidad inmobiliaria más influyente del mundo.A través de experiências, networking, medios de comunicación, relaciones estratégicas y educación, conectamos a los principales líderes del real estate internacional.Nos encontramos en una etapa de expansión integral y buscamos a una persona extraordinaria que trabajará directamente con el CEO y Founder de la organización.No buscamos un asistente, buscamos a un **Chief of Staff**.
Una persona capaz de transformar ideas en resultados, proteger el tiempo del CEO y ayudar a construir una organización internacional de clase mundial.
**LA MISIÓN**Tu misión será multiplicar la capacidad de ejecución del CEO.Serás la persona responsable de convertir las prioridades estratégicas en proyectos ejecutados, coordinar equipos, anticipar problemas, dar seguimiento a compromisos y garantizar que la organización avance con velocidad y orden.El objetivo es muy claro:Liberar al CEO de la operación diaria para que pueda enfocarse en estrategia, expansión internacional, alianzas, inversionistas y crecimiento.Tu trabajo será hacer que toda la organización funcione mejor.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES****1.Administrar la Oficina del CEO**Serás responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la agenda ejecutiva.Incluyendo:- Agenda personal y profesional.
- Reuniones.
- Llamadas.
- Viajes.
- Eventos.




- Prioridades.
- Recordatorios.
- Confirmaciones.No administrarás un calendario, administrarás el tiempo más valioso de la organización.
**2.Convertir ideas en proyectos**Cada nueva idea del CEO deberá convertirse en un plan de acción.Serás responsable de:- Definir siguientes pasos.
- Asignar responsables.
- Establecer fechas.
- Dar seguimiento.
- Medir avances.
- Reportar resultados.Nada debe quedarse únicamente como una idea.
**3.Coordinar todas las áreas de Horror Brokers**Trabajarás diariamente con:- Dirección Comercial.
- Dirección de Marketing.
- Dirección de Relaciones Estratégicas.
- Dirección de Producción.
- Directores País.
- Project Managers.Serás el punto de conexión entre el CEO y toda la organización.
**4.Seguimiento ejecutivo**Después de cada reunión deberás generar:- Minutas.
- Acuerdos.
- Responsables.
- Fechas compromiso.
- Próximos pasos.
**Y asegurar que cada compromiso realmente suceda.La ejecución será una de tus principales responsabilidades.
****5.Preparación de reuniones estratégicas**Antes de cada reunión deberás preparar al CEO con información relevante.Investigar:- Personas.
- Empresas.
- Historial.
- Oportunidades.
- Riesgos.
- Antecedentes.
- Información financiera cuando sea relevante.Cada reunión deberá comenzar con contexto.




**6.Administración de proyectos estratégicos**Supervisarás simultáneamente múltiples proyectos internacionales.Controlando:- Avances.
- Presupuestos.
- Riesgos.
- Deadlines.
- Responsables.
- Prioridades.Tu responsabilidad será mantener todo organizado y en movimiento.
**7.Comunicación ejecutiva**Redactar y revisar:- Correos.
- Cartas.
- Presentaciones.
- Propuestas comerciales.
- Discursos.
- Minutas.
- Comunicados.En español e inglés | Todo documento que salga de la Oficina del CEO deberá reflejar excelencia.
**8.Organización de viajes nacionales e internacionales**Coordinar:- Vuelos.
- Hospedajes.
- Traslados.
- Restaurantes.
- Itinerarios.
- Reuniones.
- Confirmaciones.
- Logística.Anticipando cualquier necesidad del CEO.
**9.Representar al CEO**En determinadas reuniones podrás asistir en representación del CEO.Serás responsable de:- Coordinar reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos.
- Resolver asuntos operativos.
- Mantener la comunicación institucional.Buscamos una persona con criterio y capacidad para representar adecuadamente la organización.
**10.Resolver problemas antes de que lleguen al CEO**Una de tus principales funciones será anticiparte.Detectar riesgos.Resolver conflictos.Eliminar obstáculos.El mejor problema será aquel que el CEO nunca llegue a conocer porque ya fue resuelto.
**11.Implementar sistemas y procesos**Ayudarás a profesionalizar la organización.Creando:- Procesos.
- Checklists.
- Manuales.
- Automatizaciones.
- Dashboards.
- Indicadores.Todo aquello que permita escalar Horror Brokers sin depender de una sola persona.
**12.Inteligencia Artificial y productividad**La IA será una herramienta indispensable.Esperamos que utilices diariamente herramientas como:- ChatGPT.
- Claude.
- Gemini.
- Cnva- Automat

📌 Asistente De Ceo Chief Of Staff (Cancún)
🏢 Horror Brokers
📍 Cancún