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RAGA Solcuiones Graficas
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Ciudad de México
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RAGA Solcuiones Graficas
Ciudad de México
Objetivo del PuestoPlanear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, asegurando el correcto manejo del personal, cumplimiento legal laboral, control de gastos y soporte eficiente a las áreas operativas y comerciales de la imprentaResponsabilidades Principales1.
Administración General- Supervisar facturación, cobranza y pagos a proveedores.
- Controlar flujo de efectivo y gastos operativos.
- Llevar control de contratos, servicios, rentas y compras administrativas.
- Supervisar inventarios administrativos y de consumo interno.
- Apoyar a dirección en análisis de costos y control presupuestal.2.
Recursos Humanos- Coordinar reclutamiento y selección de personal (operadores, diseñadores, ventas, etc.).
- Elaborar contratos laborales y expedientes del personal.
- Controlar altas, bajas y movimientos ante IMSS.
- Supervisar asistencia, incidencias y vacaciones.
- Coordinar evaluaciones de desempeño.
- Apoyar en la resolución de conflictos laborales.
- Implementar políticas internas y reglamento de trabajo.3.
Nómina y Cumplimiento Legal- Preparar información para nómina semanal o quincenal.
- Verificar cumplimiento de obligaciones laborales.
- Coordinar temas de:- IMSS- INFONAVIT- STPS- Mantener documentación laboral en orden.4.
Cultura Organizacional- Promover un ambiente laboral sano y productivo.
- Implementar programas de capacitación.
- Coordinar inducción de nuevos colaboradores.
- Apoyar en comunicación interna.5.
Soporte Operativo a la Imprenta- Coordinar con producción y almacén temas administrativos.
- Apoyar en control de inventarios de papel e insumos.
- Dar seguimiento a compras administrativas y proveedores.
- Apoyar a dirección en proyectos de mejora organizacional.Perfil del PuestoFormación Académica- Licenciatura en:- Administración de Empresas- Recursos Humanos- Contabilidad- Psicología OrganizacionalExperiência3 a 5 años mínimo en:- Administración de empresas- Recursos humanos- Manejo de nómina- Preferentemente en industria o manufacturaExperiência deseable:- Empresas de producción o artes gráficasConocimientos Técnicos- Legislación laboral mexicana- Procesos de reclutamiento- Administración de nómina- Control administrativo- Manejo de Excel- Sistemas administrativos (ERP)Deseable:- Manejo de IDSE o SUA- Control de inventariosHabilidades ClaveOrganizacionales- Alto orden administrativo- Capacidad de priorizar- Control de procesosInterpersonales- Manejo de conflictos- Comunicación clara- Liderazgo administrativoEstratégicas- Pensamiento analítico- Toma de decisiones- Confidencialidad absolutaIndicadores de Desempeño (KPIs)- Rotación de personal- Tiempo de contratación- Cumplimiento de nómina sin errores- Control de gastos administrativos- Cumplimiento legal laboral- Clima laboralTareas DiariasAdministración- Revisar facturación del día anterior.
- Dar seguimiento a cobranza pendiente.
- Revisar pagos programados a proveedores.
- Autorizar compras administrativas menores.Recursos Humanos- Revisar asistencia del personal.
- Registrar retardos, faltas e incidencias.
- Atender conflictos o inquietudes del personal.Operación- Coordinar con almacén necesidades administrativas.
- Apoyar a dirección con información operativa.Tareas Semanales- Preparar información para nómina.
- Revisar estatus de cobranza.
- Supervisar expedientes de personal.
- Revisar consumo de insumos administrativos.
- Coordinar reclutamiento si hay vacantes.
- Apoyar en seguimiento a capacitación interna.Tareas MensualesAdministración- Reporte de gastos administrativos.
- Análisis de flujo de efectivo.
- Control de pagos fiscales y laborales.Recursos Humanos- Actualización de expedientes.
- Evaluación de desempeño.
- Seguimiento a clima laboral.Dirección- Presentar reporte mensual de:- Rotación de personal- Ausentismo- Gastos administrativos- Incidencias laboralesIndicadores de Desempeño (KPIs)Recursos Humanos- Rotación de personal- Ausentismo- Tiempo promedio de contrataciónAdministración- Cumplimiento de pagos sin retrasos- Control de gastos administrativos- Facturación correctaOrganizacional- Clima laboral- Cumplimiento de reglamento internoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $11,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Días por enfermedad- Opción a contrato fijo- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
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