OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.
**Requisitos**:
- Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar
- Excelente Redacción y ortografía.
- Excelente presentación.
- Habilidad en mecanografía al tacto.
(técnica de tecleado rápido).
- Contar con Licencia de conducir vigente.
- Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos).
FUNCIONES DEL PUESTO:
Ÿ Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.
Ÿ Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.
Ÿ Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y si no fuera así, canalizarlas con el director.
Ÿ Coordinar la agenda personal del Director General.
Ÿ Acompañar a Director General a diligencias fuera de las instalaciones.
Ÿ Visitar a clientes en caso de ser requerido por dirección.
Ÿ Apoyar en actividades administrativas.
Ÿ Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.
Ÿ Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.
Ÿ Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.
Ÿ Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad del laboratorio, consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.
Ÿ Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.
Ÿ Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.
Ÿ Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera.
FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,****** al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial