**Vacante para la empresa Grupo Rodi en Santa Cruz De Las Flores - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco**:
**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte administrativo eficiente a todas las áreas de la organización, mediante una gestión ordenada de la documentación, atención ágil a clientes y proveedores, manejo responsable de insumos, así como apoyo directo en tareas clave para la operación diaria, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos y el buen funcionamiento interno.
**Responsabilidades principales**:
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Gestión de documentación**: Clasificar, archivar, organizar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su precisión y resguardo.
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Recepción de visitantes**: Atender cordialmente a proveedores, clientes y otros visitantes, canalizándolos según corresponda.
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Control de insumos y suministros**: Administrar el inventario de papelería, material de limpieza y otros recursos; realizar pedidos oportunos.
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Manejo de bases de datos**: Capturar y actualizar información administrativa, comercial y operativa en sistemas y hojas de cálculo.
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Soporte administrativo**: Solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra, y dar seguimiento a facturas, pagos y otros procesos administrativos.
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Gestión de paquetería y mensajería**: Recibir, registrar, distribuir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetes y documentos.
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Apoyo a Dirección**: Brindar asistencia en tareas específicas, preparación de información y apoyo en asuntos personales o laborales.
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Coordinación de viajes y viáticos**: Realizar reservas de boletos,



hoteles y traslados; elaborar reportes y control de gastos cuando sea necesario.
**Perfil del puesto**:** Formación académica**:
- Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables o afines.
**Experiência**:
- Experiência comprobable de al menos 3 años en puestos administrativos similares.
**Conocimientos y habilidades requeridas**:
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Conocimiento básico de conceptos contables** para el seguimiento de pagos, facturas y órdenes de compra.
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Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
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Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente** y establecer prioridades de manera eficaz.
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Precisión y atención al detalle** en la gestión de documentos y datos.
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Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita,** con enfoque competente y claridad.
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Organización, proactividad y discreción** en el manejo de información confidencial.
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Habilidad para trabajar en equipo** y adaptarse a entornos dinámicos.
**Competencias clave**:
- Responsabilidad y compromiso
- Organización y puntualidad
- Comunicación efectiva
- Actitud de servicio
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad y manejo del estrés
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Servicio al Consumidor
**Habilidades**:
- ORGANIZADO
- TRABAJO BAJO PRESION
- INTUITIVO
- ADAPTABLE
- ORIENTADO A RESULTADOS

📌 Asistente Administrativo (Tlajomulco de Zúñiga)
🏢 Grupo Rodi
📍 Tlajomulco de Zúñiga