**Objetivo del Puesto**
Brindar atención eficiente y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyar en tareas administrativas y operativas del día a día que garanticen el buen funcionamiento de la oficina y el seguimiento adecuado de procesos internos.
**Funciones generales**
- Atención y canalización de llamadas y correos.
- Recibir cordialmente a clientes, proveedores y visitantes presenciales
- Proporcionar información básica sobre la empresa y canalizar al personal correspondiente.
- Registrar entradas y salidas de colaboradores y personas ajenas a la empresa.
- Organización y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo en la elaboración de reportes y minutas.
- Control y seguimiento de papelería, insumos de oficina y suministros.
- Apoyo en la logística de juntas internas y eventos.
- Coordinación con mensajería, paquetería y proveedores de servicios.
- Captura de datos y actualización de bases de datos o CRM.
**Atención y soporte administrativo**
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
- Recibir y atender visitas, clientes o proveedores.
- Gestionar mensajería interna y externa.
**Gestión de documentos**
- Archivar documentos físicos y digitales de forma ordenada y segura.
- Redactar oficios, cartas, reportes y otros documentos administrativos.
- Digitalizar, escanear y organizar archivos.
**Apoyo en contabilidad básica**
- Registrar facturas, comprobantes de pago y notas de gasto.
- Controlar pagos pendientes, cobros y movimientos simples en caja chica.
- Apoyar en la conciliación de gastos de proyectos o áreas.
**Manejo de agenda y logística**
- Coordinar reuniones internas o externas.
- Reservar salas, equipos o espacios requeridos para eventos o juntas.




- Apoyar en la organización de viajes o traslados (boletos, hospedaje, etc.).
**Apoyo en compras y suministros**
- Solicitar cotizaciones y comparar precios con proveedores.
- Gestionar la compra de papelería, insumos y materiales de oficina.
- Controlar el inventario básico de suministros.
**Seguimiento de procesos internos**
- Apoyar en la elaboración y actualización de bases de datos.
- Dar seguimiento a tareas administrativas asignadas por la dirección o socios.
- Apoyar en el cumplimiento de procesos internos y normativas de la empresa.
**Conocimientos y Habilidades**
- Manejo de Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Conocimiento básico en facturación y archivos administrativos.
- Excelente ortografía y redacción.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo del tiempo.
- Discreción y confidencialidad.
- Actitud de servicio y proactividad.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Uso de correo electrónico corporativo.
- Conocimiento básico en archivado y digitalización de documentos.
- Conocimiento básico en contabilidad y facturación.
**Habilidades blandas**
- Organización y orden.
- Comunicación clara y cualificado.
- Trato amable y servicio al cliente interno/externo.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Trabajo en equipo y buena actitud.
**Requisitos**
- Escolaridad mínima: Bachillerato terminado (preferente Técnico Administrativo).
- Deseable: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiência mínima de 1 año en puestos similares.
- Edad: ***** años (preferente).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $12,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Aguascalientes)
🏢 Big Hippo / Acid Vam
📍 Aguascalientes