OBJETIVO DEL PUESTO
Capturar, actualizar, organizar y controlar la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando que los registros relacionados con combustible, viáticos, mantenimiento y facturación se encuentren completos, actualizados y correctamente respaldados.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
Elaboración y actualización de reportes en Excel.
Control y seguimiento de consumos de combustible.
Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
Elaboración y control de reportes de viáticos.
Revisión y comprobación de gastos.
Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y o equipos.
Recepción, revisión y control de facturas.
Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
Mantener actualizados los controles administrativos.




Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
Apoyo general en actividades administrativas.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Manejo de Paquetería Office.
Buen manejo de Excel.
Word y Outlook.
Captura y manejo de bases de datos.
Control de combustible.
Control y comprobación de viáticos.
Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
Facturación.
Manejo y control de documentación administrativa.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia Preferentemente 1 año en puestos administrativos, captura de información o actividades similares.
OFRECEMOS
Sueldo de 13,000 mensuales libres.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Contratación directa.
Horario de lunes a viernes de 830 a.m. a 600 p.m. y sábados de 900 a.m. a 200 p.mCON HORARIO DE COMIDA
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