13 ago
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Reconocida empresa
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Mérida
13 ago
Reconocida empresa
Mérida
Coordinadora Ejecutiva
Buscamos una profesional altamente organizada, analítica y resolutiva para brindar apoyo directo en la coordinación y seguimiento de actividades ejecutivas, administrativas y personales.
Requisitos indispensables
Licenciatura concluida.Experiencia profesional previa en puestos de coordinación, administración, asistencia ejecutiva o similares.Destacado capacidad numérica y facilidad para trabajar con cifras, presupuestos, cálculos y análisis de información.Dominio avanzado de Excel, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, búsqueda y análisis de información.Excelente capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades simultáneamente.Excelente presentación personal y comunicación profesional.Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción.Alto sentido de responsabilidad, criterio e iniciativa.Capacidad para resolver problemas y trabajar de manera autónoma.Disponibilidad para viajar.Flexibilidad de horario cuando las actividades lo requieran.Licencia de conducir vigente, preferentemente.
Principales responsabilidades
Gestión y seguimiento de agenda, citas, reuniones y compromisos.Organización de viajes, reservaciones y logística.Elaboración y actualización de controles,
reportes y archivos en Excel.Análisis y seguimiento de información numérica y financiera.Elaboración de comparativos, presupuestos, reportes y controles administrativos.Seguimiento puntual de pendientes y proyectos especiales.Coordinación con proveedores, colaboradores y diferentes áreas.Organización de información para facilitar la toma de decisiones.Apoyo en la coordinación de actividades profesionales y personales.Manejo de información sensible y confidencial.Resolución de imprevistos y seguimiento hasta su conclusión.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona con alto nivel de organización, criterio y capacidad analítica, que pueda anticiparse a necesidades, identificar pendientes y darles seguimiento sin requerir supervisión constante.
Debe sentirse cómoda trabajando con números, Excel, información administrativa y múltiples tareas simultáneamente, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.
Competencias clave:
Análisis numérico · Excel avanzado · Organización · Criterio · Iniciativa · Discreción · Comunicación profesional · Atención al detalle · Resolución de problemas · Seguimiento
Ofrecemos
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y capacidades.Prestaciones de ley.Desarrollo profesional.Participación en actividades de carácter ejecutivo y proyectos especiales.
📌 Coordinadora Ejecutiva (Mérida)
🏢 Reconocida empresa
📍 Mérida