Responsabilidades Principales
1. Liquidación de Viajes y Evidencias
Recibir del operador toda la evidencia del viaje
cartas porte selladas, comprobantes de entrega, tickets de casetas, vales de combustible,
fotografías, bitácoras, GPS, manifiestos, sellos, remisiones.
Validar que la evidencia coincida con la ruta, cliente y servicio ejecutado.
Registrar en sistema la evidencia recibida y marcar viajes como liquidados.
Reportar faltantes, inconsistencias o documentos ilegibles.
Integrar expedientes físicos y digitales del viaje.
Coordinar aclaraciones con tráfico, mesa de control y operadores.
2. Elaboración de Cartas Porte CFDI Complemento de Transporte
Generar cartas porte para cada viaje conforme a la normativa vigente.
Verificar datos obligatorios
cliente, operador, unidad, remolque, mercancía, pesos, origen, destino, rutas, seguros,
permisos SCT.
Validar información con tráfico y clientes antes de emitir.
Asegurar que las cartas porte se entreguen al operador antes de la salida.
Controlar versiones, cancelaciones y reposiciones.
3. Facturación




Emitir facturas de servicios de transporte, maniobras y fletes.
Verificar tarifas, kilómetros, tiempos de espera, adicionales y penalizaciones.
Conciliar evidencias con lo facturado para evitar rechazos.
Enviar facturas a clientes y dar seguimiento a su aceptación.
Apoyar en cuentas por cobrar cuando existan diferencias o aclaraciones.
4. Control Administrativo
Registrar gastos de viaje y anticipos de operadores.
Controlar caja chica relacionada con viajes.
Actualizar reportes diarios de viajes ejecutados, liquidados y facturados.
Mantener orden documental y archivo digital.
Apoyar en auditorías internas y externas SCT, clientes, ISO, etc..
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