IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN SU GIRO SOLICITA
RECEPCIONISTA VIRTUAL
Convocatoria Laboral Recepcionista Virtual
Objetivo del cargo.
Buscamos una persona con una marcada orientación al servicio, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar procesos de atención virtual, control de acceso y enrolamiento de usuarios. Será responsable de brindar una atención amable, eficiente y cualificado, asegurando una experiencia positiva para visitantes, clientes y colaboradores durante todo su recorrido dentro de las instalaciones.
Perfil requerido
Indispensable, actitud de servicio, empatía y profesionalismo.

Se valorará especialmente
Experiencia en recepción virtual.
Experiencia en atención al cliente.
Experiencia en procesos de control de acceso o seguridad.
Experiencia en sistemas de enrolamiento, registro o validación documental.
Manejo de plataformas de videollamadas, monitoreo y herramientas digitales.
Funciones y responsabilidades
Ejecutar funciones equivalentes a un recepcionista físico mediante una plataforma de recepción virtual, brindando atención oportuna, cordial y profesional a visitantes, colaboradores y proveedores.
Gestionar el proceso integral de control de accesos, incluyendo la validación de autorizaciones, verificación de identidad, registro de visitantes, enrolamiento, autorización de ingreso y cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos.
Acompañar y realizar seguimiento permanente a cada visitante desde el momento de su ingreso hasta su llegada al anfitrión o destino autorizado, verificando que el recorrido se complete de forma segura y sin novedades.
Monitorear el proceso de salida de los visitantes, verificando su retiro de las instalaciones y realizando seguimiento a su desplazamiento por las áreas comunes y estacionamientos, garantizando la correcta finalización de la visita.
Capturar, validar y actualizar la información de visitantes autorizados, asegurando la calidad,



integridad y confidencialidad de los datos registrados en el sistema.
Generar reportes diarios e interactivos con información detallada sobre ingresos, salidas, tiempos de permanencia, horarios, novedades, incidencias y clasificación de visitantes, garantizando la trazabilidad de la operación.
Mantener comunicación permanente y bidireccional con el personal en sitio mediante canales de audio y video, facilitando la coordinación operativa y la atención inmediata de requerimientos.
Brindar orientación clara y precisa a los visitantes durante todo el proceso de acceso, permanencia y salida, ofreciendo una experiencia de servicio amable, profesional y eficiente.
Gestionar múltiples atenciones de forma simultánea, priorizando actividades sin afectar la calidad del servicio ni el cumplimiento de los procedimientos.
Registrar oportunamente novedades, incidentes, eventos y situaciones especiales, informando a las áreas correspondientes cuando sea necesario.
REQUISITOS PARA EL CARGO
Formación académica
Bachiller graduado. Se valorará formación técnica o tecnológica en Atención al Cliente, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Servicio al Cliente, Sistemas o áreas afines.
Experiencia
Mínimo un 1 año de experiencia en cargos relacionados con atención al cliente, recepción, recepción virtual, call center, servicio al cliente, control de accesos, seguridad electrónica o monitoreo.
Se valorará experiencia en el manejo de plataformas de videovigilancia, recepción virtual, control de accesos o sistemas de enrolamiento.
Conocimientos técnicos




Manejo de herramientas ofimáticas Microsoft Office.
Manejo de correo electrónico, chat corporativo y plataformas de videollamadas.
Facilidad para aprender y operar software de recepción virtual y monitoreo.
Conocimientos básicos en registro y validación de información.
Excelente digitación y agilidad en el manejo de múltiples aplicaciones de manera simultánea.
Excelente ortografía y redacción.
Competencias requeridas
Excelente servicio y orientación al cliente.
Comunicación verbal clara, cordial y asertiva.
Capacidad para interactuar con personas de diferentes perfiles.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para realizar seguimiento continuo a varias visitas al mismo tiempo.
Capacidad de análisis y toma de decisiones dentro de los procedimientos establecidos.
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Manejo adecuado de situaciones de presión.
Resolución de problemas.
Proactividad e iniciativa.
Adaptabilidad al cambio y facilidad para aprender nuevas tecnologías.
Trabajo en equipo y excelentes relaciones interpersonales.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Alto nivel de ética profesional.
EXPERIENCIA 1 A 3 AÑOS EN ATENCION AL CLIENTE
OFRECEMOS 10,000 NETOS PRESTACIONES DE LEY UN BENEFICIO ADICIONAL ES QUE LES DAMOS EL ALMUERZO
DISPONIBILIDAD DE HORARIO A CUBRIR 7AM A 19HRS TURNOS ROTATIVOS DE 8 HORAS DE LUNES A VIERNES

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