En la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con sobresaliente actitud de servicio para integrarse a nuestra área de Incorporación

Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Área Metropolitana

Objetivo del puesto

Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.

Principales responsabilidades

- Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.
- Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.
- Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.
- Administrar la asignación de vehículos y mantener actualizadas las bitácoras institucionales.
- Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar vehículos institucionales.
- Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.




- Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.
- Elaborar oficios, memorandos, reportes y demás documentación administrativa de la Dirección.
- Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.
- Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.
- Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.
- Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.

Requisitos:

- Bachillerato concluido o carrera técnica.
- Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.
- Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.
- Manejo de conmutador.
- Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Manejo confidencial de información.

Zona: Av. Paseo de la reforma

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h. (ocasionalmente se requiere laborar los sábados)

Sueldo: $15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.

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📌 Auxiliar de Incorporación/ Administrativo - Asistente (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México