Auxiliar Administrativo Objetivo General
Gestionar y organizar de manera integral la documentación de pagos, reembolsos y solicitudes del área de operaciones, garantizando la trazabilidad y veracidad de la información bajo los estándares de la empresa. Principales Responsabilidades o Funciones 1.Control de Compras Revisar minuciosamente los datos monto, clave contable, descripciones, partidas de las órdenes de compra recibidas para la solicitud de pago.
2.Validación Técnica y Documental Validar generadores, hojas de servicio, reportes fotográficos, cotizaciones, análisis de precios unitarios y autorizaciones tanto para pagos a proveedores generales 3.Registro Diario Elaborar el registro diario de los pagos a proveedores y reembolsos validados para mantener el flujo de caja actualizado.
4.Atención al Personal Brindar atención amable, oportuna y de calidad a todo el personal, proveedores y técnicos de mantenimiento. Requisitos
Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, preferiblemente en los sectores de Administración o control de activos inmuebles.
Carrera Profesional Licenciatura en Administración, Finanzas o carreras afines. Conocimientos
Organización Planificar tareas operativas y administrar eficientemente el tiempo de entrega.




Comunicación Enfoque orientado al servicio al cliente y atención interna amable.
Ofimática Manejo intermedio de Excel, Word y correos electrónicos. Deseable experiencia previa con el sistema Oracle. Competencias
Organización Capacidad para estructurar el flujo documental físico y digital de manera impecable.
Proactividad Anticiparse a las necesidades de insumos, reparaciones o cuellos de botella en la validación de facturas.
Análisis de problemas Identificar discrepancias entre las cotizaciones autorizadas, los precios unitarios y las hojas de servicio entregadas por los proveedores.
Potencial de desarrollo Apertura al aprendizaje continuo tanto en sistemas corporativos como en la gestión operativa de inmuebles. Ofrecemos
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