OBJETIVO DEL PUESTO Verificar, afianzar el control y dar seguimiento a todas las entradas y salidas de MP y o PT, que se origina en una OC, una factura, un pedido, una solicitud de traspaso y o una salida, mediante documentos dados de alta en el SGC. Asegurando la trazabilidad de los materiales que pueden ir desde las MP, los PT, activos fijos, herramientas, equipos, mobiliario, equipos de cómputo y demás bienes propiedad de la empresa, asegurando su correcta autorización y documentación en los movimientos internos, entre plantas o sucursales y con los clientes o proveedores de los embarques. Para garantizar entregas completas y sin daños de cada embarque nacional o internacional.
FUNCIONES
Conocer y asegurar que se cumplan los procedimientos de embarques, despacho, transporte y distribución nacional e internacional.
Llevar un registro de todas las entradas y salidas de los bienes propiedad de la empresa, cliente y o proveedor.
Antes de cada movimiento verificar que todo cuadre con las autorizaciones correspondientes.
Validar físicamente los bienes vs los documentos de los movimientos solicitados.
Verificar los movimientos entre plantas.
Mantener comunicación con responsables de otras sedes.
Asegurar el control de formatos y bitácoras.
Actualizar bases de datos.
Reportar y dar seguimiento de incidencias al Jefe de Auditoría y Control.
Dar seguimiento a préstamos y devoluciones.
Apoyar auditorías e inventarios físicos.
Asegurar que los embarques nacionales e internacionales se realicen conforme a la planeación.
Supervisar la preparación, embalaje y carga de productos en las unidades. Verificar que los embarques cumplan con condiciones de seguridad, integridad y limpieza. Confirmar que la carga corresponda con la documentación del pedido y reportar anomalías antes de la salida.
Asegurar que todos los documentos estén firmados y autorizados.




Comunicar estatus de pedidos enviados o retrasados.
seguimiento de embarques en tránsito hasta confirmación de entrega. Reportar incidencias de transporte como retrasos, daños o devoluciones.
Control de accesos y resguardo de área de embarques. Identificar oportunidades de mejora en procesos de carga, documentación y entrega. Garantizar cumplimiento con Sistema de Gestión de Calidad y Buenas Prácticas de Fabricación BPF.
Proponer ajustes en procedimientos para reducir errores, tiempos y costos logísticos. Mantener actualizado el control de embarques
Elaborar reportes diarios o semanales de embarques realizados, tiempos de entrega e incidencias.
Mantener el área en orden y limpieza. CONOCIMIENTOS
Conocimiento en procesos de embarque, despacho, transporte y distribución nacional e internacional.
Conocimientos en gestión de carga, estiba, embalaje y etiquetado de producto.
Principios básicos de almacenaje, rotación de inventario PEPS y trazabilidad de producto.
Revisión de documentación de embarque facturas, remisiones, listas de empaque, manifiestos, pedimentos, certificados de calidad y guía de transporte.
Dominio intermedio de Microsoft Excel, Word y Outlook para elaboración de reportes y control logístico.
Capacidad para generar y analizar reportes de entrega, tiempos de tránsito y eficiencia operativa.
Conocimientos básicos en seguridad industrial, control de accesos y resguardo de áreas de carga.
COMPETENCIAS HABILIDADES
Compromiso con la calidad del trabajo
Gestión del Conocimiento
Orientación al cliente interno y externo
Trabajo en Equipo
Confidencialidad e Integridad
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