OBJETIVO DEL PUESTO (debe iniciar con un verbo, objetivo del puesto y el resultado esperado)
Realizar actividades de gestión administrativa y apoyo tanto para oficina de gerencia como para unidades de negocio remotas mediante herramientas que otorga la empresa para el cumplimiento de los objetivos del área con el apoyo y respaldo de su jefe inmediato.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
Coordina entre seguridad e higiene, compras y usuarios, el surtido oportuno de equipo de protección personal, insumos y demás materiales necesarios para no detener la operación en unidades de negocio.
Da seguimiento a indicadores de RH, Accidentes, vacantes, rotación, capacitación y demás requeridos por áreas de soporte y control.
Responsable de la agenda de la gerencia.
Responsable de dar seguimiento a los indicadores KPI´s para revisión por gerencia.
Gestiona viáticos, vuelos y reservaciones de hotel para gerencia y líderes que tengan la necesidad de viajar.
Capacitación a los colaboradores de reciente ingreso en procedimientos relacionados con su posición.
Revisa documentos y valida forma antes de enviarlos a diferentes instancias en conjunto con su líder inmediato.




Gestiona papelería para los centros de trabajo.
Mantiene actualizado la base de datos y archivos de personal, activos y demás información fundamental para el funcionamiento de la línea de negocio
Responsable de realizar comunicados internos a diversas unidades de negocio y líderes de la línea de negocio.
Da seguimiento al cumplimiento de programas de capacitación integral y recopilación de documentos que se requieran por corporativo
Coordina reuniones internas, con clientes, proveedores y con áreas de soporte.
Cubre actividades básicas administrativas en caso de ausencia del coordinador administrativo.
Lleva control de proveedores críticos.
Recibe mensajería interna y externa.
EXPERIENCIA
3 a 4 años de experiência en puesto similar.
EDUCACIÓN
Lic en Administración, Lic en Contaduría, Ing Química, QFB o carrera a fin.
HABILIDADES (máximo 5, enumere de acuerdo al grado de importancia)
Manejo de problemas y conflictos
Sentido de urgencia.
Pensamiento crítico.
Capacidad de análisis de datos y reportes
Alto nível de iniciativa.

📌 Asistente De Gerencia Ahome
🏢 Paquetexpress
📍 Ahome