Aseguradora Mexicana altamente reconocida dentro de su ramo se encuentra en búsqueda de Office Manager.
Responsabilidades:
Atender las llamadas, siendo el contacto directo de toda persona que se comunica a la oficina.
Recibir la correspondencia, las visitas externas/ internas, los proveedores, las inspecciones, el mantenimiento del edificio, etc.
Supervisar que se lleven a cabo todas las actividades de la oficina.
Coordinar compras de Comida, Insumos de Oficina, Impresoras y limpieza necesarios para el buen funcionamiento de todo.
Coordinar al personal de Limpieza, Mantenimiento y Administración del Edificio.
Manejar ya sea en Caja Chica, pagos a Tarjeta de Crédito Corporativa/ Personal, transferencia.
Procesar facturas y gestionar los presupuestos de la oficina.
Organización de la agenda del equipo Directivo.
Coordinación y organización de eventos.
Organización y contratación de viajes para el área de Dirección.
Trámites en general de compañía




Llenado de solicitudes
Actividades relacionadas con el puesto
Requisitos:
Licenciatura trunca o concluida en Administración, asistente de dirección, secretariado, a fin.
Experiência de mínimo 5 años en el puesto.
Experiência en facturación, control de caja chica, tarjetas corporativas
Manejo de paquetería Office (Excel, Powerd Point, Word), Outlook
INDISPENSABLE INGLES AVANZADO
Habilidades: Proactiva, atención a cliente, amable, responsable, puntual, organizado, destacado habilidades comunicativas.
Horario Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:00 PM
Sueldo competitivo + Prestaciones de ley
Presencial, Paseo de la Reforma, CDMX.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager Tláhuac (México)
🏢 Match Consulting
📍 México