Título de la posición: Asistente de Dirección
Posición a quien reporta: Director de Planta
Departamento: Dirección / Staff
Ubicación: Planta Escobedo
Resumen:
Asistir al área de Dirección en los requerimientos que puedan surgir en relación a viajes, juntas y eventos propios del área, así como llevar control de ciertos documentos, caja robusto, cheques y pagos de la misma.
Actividades principal:
Llevar control de la documentación y papelería que se genere en el área de Dirección General. Organizar y mantener los insumos de Dirección General. Control de caja resistente, cheques, efectivo y pagos relacionados a servicios de Dirección General y administración, control y contacto empresarial ante AMEX de los usuarios de Planta Monterrey.
Llevar minutas de las juntas que se desarrollen para Dirección, Staff Directivo y atención de llamadas, mensajes y solicitudes para Dirección General.
Realizar la coordinación de juntas y programar citas vía calendario electrónico y/o telefónicas,



así como actualizaciones de eventos relacionados a la Dirección General y RH Américas que incluyen la programación de comidas, coffee breaks, salas de juntas, conferencias, reservación y programación de viajes, hotel, comidas y transporte, coordinación de agendas, eventos para empleados, etc.
Seguimiento a requerimientos de Dirección General y trámites administrativos para expat’s y especiales de Corporativo.
Habilidades y conocimientos:
Inglés de negocios, conversacional
Conocimientos avanzados de Office, Outlook e internet
Conocimientos avanzados en Equipo de oficina
Habilidad para preparar reportes y minutas
Habilidades para relacionarse a diferentes níveles de la Organización
Competencias:
Enfoque a resultados, Puntualidad, Confidencialidad, Comunicación efectiva oral y escrita, Sentido de urgencia, Organización y Planeación, Establecimiento de prioridades, Desarrollo propio.
Educación:
Preparatoria terminada, carrera en Administración y/o afín.
Experiência:
2 a 3 años en rol similar.
LI-JS1
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📌 Asistente De Dirección Nuevo León
🏢 The Hershey
📍 Nuevo León