Misión del Puesto:
Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
Áreas de Especialización:
Administración web
Conocimientos técnicos:
Escolaridad:
Licenciatura en Económico Administrativo
Titulado
Paquetes Informáticos:
backoffice- Office- ReporteadoresIdiomas:
InglésExperiência:
Asistente Dirección 2 años
Principales funciones del puesto:
Responsabilidad
Nível (Total Parcial o de Soporte)
INDICADORES
Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.
Manejo agenda de la Dirección- Total- Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.



Reservación de salas.- Coordinación actividades- Total- Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.- Elaboración reportes Quincenales en Oracle- Total- El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.- Coordinación viajes- Total- Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.- Elaboración reportes de Gastos de Viaje- Total- Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.- Elaboración solicitudes pagos a proveedores- Total- Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.- Monitoreo de pagos- Total- Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.- Coordinación suministros papeleria- Total- Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.

📌 Asistente Ama De Llaves Grand Fiesta Americana & Nuevo León (México)
🏢 Grupo Posadas
📍 México