Auxiliar Administrativo (Dibujante) / Proyectos de infraestructura
Objetivo.
Brindar soporte integral en la gestión administrativa y técnica de la Dirección, asegurando la continuidad de los proyectos de infraestructura mediante el control documental, la vinculación con proveedores y la optimización de la agenda ejecutiva, contribuyendo así al cumplimiento de los tiempos y estándares de calidad institucional.
Funciones.
Apoyo en Gestión de Proyectos: Dar seguimiento puntual al avance de los proyectos activos, identificando acciones pendientes y reportando el estatus al Director.
Soporte Técnico: Elaboración y modificación de planos y esquemas técnicos básicos requeridos para las fases de planeación o ejecución.
Gestión de Adquisiciones: Contactar proveedores, solicitar y tabular cotizaciones, y realizar el análisis comparativo para la toma de decisiones.
Comunicación Interna: Redactar notas informativas, minutas de reuniones y memorándums dirigidos a la dirección general o contratistas.




Control Documental: Organizar, digitalizar y mantener el orden de toda la documentación técnica y administrativa generada en cada proyecto
Responsabilidades.
Gestión de Agenda: Organizar y priorizar las reuniones de la Dirección, asegurando la disponibilidad de espacios y la asistencia de los actores fundamental (contratistas, proveedores y académicos).
Atención a Contratistas: Fungir como primer punto de contacto para la recepción de documentos, facturas o dudas administrativas de las constructoras externas.
Calidad Documental: Revisar y asegurar que los documentos generados (oficios, contratos, reportes) cumplan con el formato y la normativa de la institución.
Seguimiento de Acuerdos: Verificar que los compromisos establecidos en las reuniones con contratistas se cumplan en las fechas pactadas.

📌 Auxiliar Administrativo Dibujante San Andrés Cholula (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México