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Estado de México
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Requiere habilidades sólidas en administración.Es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
**Las actividades que tendrás que realizar**:1.Registro y archivo de documentos.2.Atender llamadas.3.Gestionar correo electrónico y físico.4.Control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.5.Redactar oficios, documentos y reportes.6.Interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.7.Solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.8.Administrar y actualizar los expedientes.9.Tratar con proveedores.10.Organizar, separar información.
**Habilidades**:1.Destreza en sistema de oficina: Utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina.Conocimientos básicos de Microsoft Office.2.Manejo de equipos de oficina: Fotocopiadora, impresoras,
escáner y equipos de telecomunicaciones.3.Organización: Capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.4.Comunicación: Habilidad de comunicarse clara y efectivamente, de manera verbal como escrita.5.Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.6.Confidencialidad: Compromiso para mantener confidencialidad de la información.7.Resolución de problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera productivo.Coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,****** al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Descuento de empleados- Días por enfermedad- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadEducación:- Técnico superior terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa (Estado de México)
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