Resumen del Puesto: La recepcionista es responsable de garantizar una primera impresión positiva para todos los visitantes y clientes de la empresa, así como de mantener una operación fluida en la recepción. Este puesto requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y una actitud de servicio al cliente.
Responsabilidades Principales:
Atención Telefónica:
Tomar y entregar mensajes a las áreas correspondientes.
Recepción de Visitantes:
Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, y dirigirlos a las personas o áreas correspondientes.
Mantener un registro de entradas y salidas de visitantes.
Manejo de Correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Coordinar la entrega de mensajería y paquetería.
Compra de Suministros y Pago de Servicios:
Gestionar la compra de suministros de oficina y coordinar el pago de servicios tanto para la oficina de Matagalpa como para la sede en San Luis de la Paz.
Mantener un inventario actualizado de suministros.
Organización y Logística de Eventos:




Apoyar en la organización y logística de eventos corporativos, bajo la dirección del área correspondiente.
Apoyo Administrativo:
Gestionar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.
Elaborar documentos necesarios para la dirección y otras áreas de la empresa.
Coordinar reparaciones y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
Requisitos:
Experiência:
1 año (deseable):
Habilidades:
Comunicación efectiva y cualificado.
Organización y capacidad para identificar prioridades.
Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitarea).
Resolución de problemas.
Actitud de servicio y disposición para apoyar en diversas áreas.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico).
Conocimiento básico en la gestión de archivos físicos y digitales.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Ciudad De México
🏢 3DPro
📍 Ciudad de México