12 ago
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Soluciones Zago
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Ciudad de México
12 ago
Soluciones Zago
Ciudad de México
Estamos buscando Analistas de Levantamiento Archivístico y Procesos Documentales para integrarse a nuestro equipo encargado del diagnóstico, organización y digitalización de documentos en diversas áreas administrativas.
Esta posición es principal para identificar series y subseries documentales, mapear procesos de gestión documental y recabar la información necesaria para el cumplimiento normativo y la implementación de sistemas de gestión documental.
Responsabilidades:
Realizar entrevistas a las áreas generadoras y custodias de documentos para identificar fondos documentales, series, subseries y tipos documentales.
Levantar información mediante cuestionarios estructurados y registrar datos con precisión y orden.
Identificar los flujos de trabajo actuales de generación, trámite, archivo y resguardo de documentos.
Evaluar el estado de conservación, riesgos y condiciones ambientales del archivo.
Elaborar reportes, diagnósticos, gráficas y observaciones derivadas del levantamiento.
Coordinarse con el equipo de digitalización y con el área de gestión documental para integrar la información recabada.
Requisitos
Licenciatura (Pasantía) en Archivonomía, Biblioteconomía, Gestión Documental,
Ciencias de la Información o afines.
(Se considerarán perfiles de Ingeniería o Administración con experiência en procesos y documentación.)
Experiência deseable en:
Organización de archivos
Clasificación documental
Levantamiento de información o diagnósticos de procesos
Proyectos de digitalización o gestión documental
Manejo de herramientas de captura y análisis (Excel, formularios digitales, bases de datos).
Excelente capacidad de comunicación y trato con personal no especializado.
Capacidad para trabajar en campo y cumplir cronogramas.
Habilidades
Comunicación clara y empática
Orden y atención al detalle
Capacidad analítica para identificar procesos implícitos
Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad
Confidencialidad y ética competente
Ofrecemos
Participación en un proyecto de alto impacto institucional.
Capacitación en procedimientos y normatividad archivística.
Ambiente profesional y cooperativo.
Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 1 mes
Sueldo: $12, - $14, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista De Gestión Documental Ciudad De México
🏢 Soluciones Zago
📍 Ciudad de México